1 agent administratif

Définition du poste :

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’Institut français de Casablanca, et de la responsable des cours de langue, l’agent administratif aura pour mission d’assister les différents services du centre de langue dans la gestion administrative et financière

Profil :

Formation : 

Bac +2 (BTS gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent) Une première expérience en entreprise serait un plus.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation/planification
• Qualités rédactionnelles en français
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité et discrétion

Savoir-faire et connaissance souhaitées :

• Maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable – Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

• Participation aux travaux de secrétariat administratif (accueil, plannings, gestion du courrier, distribution d’attestation…)
• Mise en forme de documents (devis, factures, attestations de formation…) en lien avec les différents services (FOS, certifications) et les sites partenaires.
• Constitution de dossiers de demande de remboursement/avoirs
• Numérisation et classement des justificatifs transmis au service comptable
• Contribution à la gestion du personnel vacataires à partir du logiciel AEC (vérification et envoi des décomptes)
• Participation à la mise en forme des procédures administratives dans le cadre de la démarche qualité.

Conditions de recrutement

Date prévisionnelle de recrutement : 1^er septembre 2021

Recrutement en CDD pour une durée de 06 mois, soumis à une période d’essai d’1 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 3 échelon 1, soit 8 973.47 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM CASA – Agent administratif » pour le 14.07.2021 délai de rigueur, obligatoirement aux deux adresses suivantes :

D’une part à : recrutementcasa@institutfrancais-maroc.com Et d’autre part à : recrutement@institutfrancais-maroc.com

Télécharger le format pdf : agent administratif CDDV2 VPM

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés