1 chargé(e) de mission administratif(ve) et financier

Formation :
– Niveau BAC+2/3, formation en gestion et expérience professionnelle avérée dans des fonctions ressources similaires

Connaissances/compétences souhaitées :
– Maîtrise en matière de gestion budgétaire
– Connaissance générale de la comptabilité publique française
– Maîtrise des outils informatiques
– Maîtrise de la langue française (parlé, lu, écrit), bilingue français et arabe

Savoir-faire :
– Méthodologie et rigueur dans l’exécution des tâches demandées
– Réserve et discrétion professionnelle
– Travail en équipe et autonomie
– Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle, avec les fournisseurs notamment.
– Rédaction d’actes administratifs
– Respect des règles de sécurité propres au maniement des fonds publics
– Respect strict des règles de la compatibilité publique française

Placé sous l’autorité de la Directrice l’Institut Français d’Agadir et de sa Secrétaire générale-régisseur, le/la chargé(e) de mission administratif(ve) et financier aura les missions suivantes :

– Utilisation du logiciel AGE V12 : saisie et suivi des engagements juridiques des dépenses en hors régie
saisie et suivi des recettes en hors régie + mandatement des recettes de cours en entreprise et de partenariat
– Suivi de la facturation depuis la transmission du bon de commande au service fait et à la mise en paiement
en étroite collaboration avec la gestionnaire comptable en charge du secteur régie et le bureau d’ordre de
l’établissement. Adaptation aux évolutions organisationnelles comme le service facturier centralisé.
– Vérification et suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes
– Tenue des tableaux de bord bilans
– Utilisation du logiciel ARC EN CIEL
– Encaissement de recettes et décaissement en l’absence du régisseur et de la gestionnaire comptable,
mandataire principal
– Participation à la tenue de l’inventaire
– Participation à la gestion des archives (papier et numérisées) du service comptabilité
– Participation à l’élaboration budgétaire annuelle
– Participation au suivi administratif des opérations de travaux et suivi de la relation avec les prestataires du
site
– Participation au suivi des dossiers RH
– Accompagnement à la mise en place de nouveaux outils de pilotage et de nouvelles procédures
administratives liées au développement des outils de contrôle de gestion.
– Participation au suivi de la démarche qualité dans le respect des orientations stratégiques définies au sein
de l’établissement
– Rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif

Date prévisionnelle de recrutement : 1er octobre 2021

Recrutement en CDD soumis à une période d’essai d’un mois renouvelable une fois.

Rémunération : Niveau 5 , échelon 1 soit 1 2 8 1 9 , 9 0 M A D brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’Institut français du Maroc.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM AGADIR – CDM ADM ET FINANCIER » pour le 12/09/2021 délai de rigueur au deux adresses suivantes :
D’une part à : recrutementagadir@institutfrancais-maroc.com
Et d’autre part à : recrutement@institutfrancais-maroc.com

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Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés