Date limite de candidature : Vendredi 22 mars 2019

Date début du contrat : Lundi 01 avril 2019

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc

Recrute

1 Chargé(e) de mission administratif (ve) 

Poste en CDI

Date prévisionnelle de recrutement : 1er avril 2019

 

Définition synthétique :

Le/la chargé(e) de mission administratif(ve), exercera ses fonctions au sein de l’IFM auprès de la

Conseillère de coopération et d’action culturelle et Directrice générale de l’IFM.  Lui seront plus particulièrement confiées les tâches suivantes :

Missions  :

•  Rédaction de courriers administratifs, préparation de dossiers, consolidation et synthèse de documents

•  Coordination et circulation des informations entre les différents services

•  Traitement, suivi et transmission de documents administratifs

•  Prise de rendez-vous et gestion d’agenda

•  Classement et archivage

•  Organisation de réunions et réceptions

•  Organisation administrative et logistique des déplacements de la direction

•  Accueil téléphonique / électronique

Profil :

Savoir faire :

•  Maîtriser les outils de la bureautique

•  Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs

•  Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures

•  Transmettre des informations fiables

•  Travailler en réseau

Connaissances souhaitées :

•  Formation : Bac +2/3

•  Expérience dans le domaine du secrétariat

Qualités personnelles :

•  Rigueur et méthode

•  Réactivité

•  Autonomie et esprit d’initiative

•  Réserve et discrétion professionnelle

•  Sens du contact et des relations avec le public

•  Sens du travail en équipe

•  Sens du service public

Conditions de   recrutement :

Ce poste requiert de savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel, ainsi qu’une forte disponibilité.

Date prévisionnelle de recrutement : 1er avril 2019

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelables une fois.

Rémunération : Niveau 6, échelon 1 soit 15 318,00 Dh brut, conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité et copie de la carte de séjour) est à adresser uniquement par voie électronique pour le

22 mars 2019 délai de rigueur à l’adresse suivante :

 [email protected]

Télécharger l’annonce : chargé de mission administartif IFM AVRIL 2019

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected]

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