Date limite de candidature : Dimanche 12 mai 2019

Date début du contrat : Lundi 20 mai 2019

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc recrute

1 GESTIONNAIRE RH

Poste CDI

Date prévisionnelle de recrutement : 20 mai 2019

Descriptif des fonctions :

Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l’IFM, du responsable du Pôle des ressources humaines et de la responsable des ressources humaines de l’Institut français du Maroc, le/la gestionnaire RH contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de droit local (ADL). Il/elle assurera les tâches administratives suivantes :

Missions :

1. Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :

  • Gérer et suivre la carrière des agents
  • Rédiger des actes administratifs : contrats de travail, avenants et décisions
  • Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines
  • Établir des dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi
  • Alimenter, gérer, et exploiter les données relatives aux ADL dans le SIRH
  • Classer et archiver les dossiers physiques

2. Suivre le processus de recrutement (de la post-publication de l’appel à candidature au recrutement final) et notamment :

  • Veiller au respect des procédures internes
  • Rédiger des courriers divers (lettres ; procès-verbaux de recrutement et de commission de recevabilité, etc.)

3. Instruire des dossiers spécifiques dont :

  • Coordonner le suivi des « stagiaires »
  • Gérer les dossiers d’accident du travail
  • Accompagnement les agents partant à la retraite
  • Mettre à jour mensuellement les organigrammes des sites

Les missions du/de la gestionnaire RH se font en étroite collaboration avec les autres agents du pôle des ressources humaines. Un travail en synergie avec la chargée de mission paie est particulièrement demandé. Le/la gestionnaire RH soutient également la responsable des ressources humaines lors des périodes de forte activité pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle.

Particularités du poste : la gestionnaire RH assure la suppléance de la chargée de mission paie en cas d’absence de cette dernière.

Profil :

Formation :

  • Bac +3 requis avec une spécialité en RH ou en gestion des administrations est demandée
    Une expérience dans le domaine des ressources humaines est fortement demandée.

Expérience obligatoire :

  • dans des tâches administratives

Qualités personnelles :

  • Rigueur professionnelle et polyvalence
  • Réactivité et dynamisme
  • Sens du contact
  • Capacité d’organisation
  • Autonomie
  • Éthique professionnelle
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative et d’équipe
  • Respecter les obligations de confidentialité
  • Réserve et discrétion professionnelle

Savoir faire :

  • Maitriser les techniques de gestion des personnels
  • Rédiger et contrôler des actes administratifs et de gestion
  • Utiliser les outils RH

Connaissances :

  • Connaissances approfondies du code du travail marocain et des organismes de sécurité sociale
  • Maitrise des outils RH et bureautiques notamment logiciel de paie
  • Bonnes connaissances comptables

Contexte de l’Institut français du Maroc :

Environ 350 ADL en CDI et 40 CDD

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 20 mai 2019

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelables une fois.

Rémunération : Niveau 5, Echelon 1 1 soit 12 502.80 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de la demande, copie diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité et copie de la carte de séjour) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « DGestionnaireRH » pour le 12/05/2019 délai de rigueur à l’adresse suivante :
[email protected]

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Postuler : [email protected]

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