Date limite de candidature : Dimanche 10 déc. 2017

Date début du contrat : Mardi 02 janv. 2018

Ville : Rabat

 

APPEL A CANDIDATURE

Intitulé de l’emploi
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Service d’affectation
ADMIN

Définition synthétique

–               Participe à la communication interne (diffusion des informations) et externe de l’organisme

                 suivant les orientations données par le chef d’établissement.

–               Assure la gestion administrative du secrétariat du Centre Jacques Berque.

Activités

•       Envoi, réception, dispatching, traitement et classement du courrier

•       Suivi des missions des agents d’entretien (femme de ménage, jardinier, gardiens)

•       Gestion du standard téléphonique : Réception des appels, suivi des messages, etc.

•       Gestion de Stock des produits d’entretien et de la fourniture de bureau

•       Gestion du stock des dons des ouvrages CJB

•       Suivi des absences et des congés en coordination avec la secrétaire générale

•       Accueil des visiteurs

•       Etablissement et suivi du planning du chauffeur du Centre pour les déplacements en mission, colloques, transferts d’aéroport, etc.

•       Suivi des missions de la / le Directeur du Centre en relation avec le SCAC

Connaissances

•       Niveau Bac

•       Bilingue français et arabe (Dalf C2)

•       Expérience en matière de conseil en orientation ressources humaines ou au sein de l’organisme

•       Utilisation d’un standard numérique, utilisation des outils internet de communication.
Expériences
▪ Expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires
Savoir-faire
▪ Faire preuve d’écoute

▪ Savoir reformuler une demande

▪ Savoir transmettre des informations précises

▪ Travailler en contact avec un public permanent.
Conditions particulières d’exercice
Travailler dans un univers ou les sollicitations  des interlocuteurs sont multiples et variées

Date de recrutement demandée
02/01/2018

Nature du contrat

Si contrat à durée déterminée, préciser la durée
CDI contrat local

Conditions financières d’emploi (salaire de base) :

Montant du salaire brut en dirhams
6 240,00 dh

Pièces à fournir :

CV + Photo – N° de téléphone
Lettre de motivation
Attestation et justificatifs
CNI ou carte de séjour
Le Dossier de candidature doit être adressé : Avant le 10/12/2017
A :
Secrétariat CJB
Adresse postale
35, Avenue Tariq Ibn Zyad – 10010 Rabat
E-mail : [email protected]

Traitement des candidatures :
Les candidats dont les dossiers auront été retenus seront convoqués à un entretien.
Lieu de l’entretien : Centre Jacques Berque.

 

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Postuler : [email protected]

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