Date limite de candidature : Jeudi 30 nov. 2017

Date début du contrat : Mardi 02 janv. 2018

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc, site de Rabat 

recrute

UN REGISSEUR COMPTABLE

Poste en contrat à durée indéterminée à compter du 02.01.2018

 

Descriptif du poste

–          Sous l’autorité du Directeur l’Institut français de Rabat et de son Secrétaire Général, le régisseur comptable :

–          Assure l’organisation des tâches administratives et financières nécessaires à la bonne exécution des dépenses et recettes de la régie –      Encadre l’équipe administrative affectée à la régie

–          Passation des mandats et ordres de recette budgétaires (relevant de la régie)

–          Utilisation d’AGE ou tout autre logiciel désigné par l’administration

–          Rédaction de certaines pièces comptables nécessaires aux mandatements/ordres de recette pour signature par l’ordonnateur (ou délégataire) de l’établissement

–          Vérification et suivi des contrats, corrections éventuelles, en collaboration avec le Secrétaire

Général et en lien avec l’ensemble des services de l’Institut Français de Rabat (programmation culturelle, médiathèque, cours de langue, service de la coopération linguistique)

–          Rédaction des états nécessaires au mandatement des contrats

–          Assiste l’équipe de direction dans l’élaboration du budget en fournissant les indicateurs nécessaires

–          Salaires des enseignants vacataires : calcul CNSS et IGR (élaboration du tableau pour paiement mensuel, du tableau récapitulatif annuel IGR des vacataires)

–          Missions des personnels de l’IF Rabat : élaboration des dossiers avec collecte des documents nécessaires auprès des services ; mémoires de frais, avance éventuelle puis régularisation (justificatifs)

–          Sous le contrôle de l’agent comptable :

–          Paiement des dépenses autorisées, sous réserve des disponibilités budgétaires

–          Perception des recettes autorisées

–          Tenue des registres obligatoires : livre-banque, cahier de caisse, grand livre, journal

–          Gestion des valeurs inactives

–          Suivi des recettes mensuelles et tenue des tableaux de bord

–          Tenue et Contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissements dans les différents services.

–          Formation et conseil des agents mandatés pour la perception des recettes –         Encaissement, dépôt et retrait en banque.

–          Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement des dépenses et des recettes effectuées par la régie.

–          Transmission à l’agent comptable pour contrôle des situations mensuelles de régie

Profil et connaissances requises :

▪ Niveau BAC+4/5 et formation en Comptabilité /gestion ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires

▪ connaissance en matière de comptabilité/gestion budgétaire

▪ connaissance générale de la comptabilité publique française

▪ Maîtrise des outils informatiques (AGE,EXCEL..)

Savoir faire :

▪ Faire preuve de méthodologie et de rigueur dans l’exécution des tâches demandées

▪ Savoir encadrer une petite équipe

▪ Faire preuve d’autonomie

▪ Savoir rédiger des actes administratifs

Faire preuve d’attention permanente au regard de l’ensemble des activités de l’antenne EAF

Qualités personnelles :

▪ Faire preuve de réserve et discrétion professionnelle

▪ Rigueur et méthode

▪ Ouverture d’esprit

▪ Sens du contact et des relations avec le public et les équipes, aisance relationnelle

▪ Grande disponibilité en période d’inscription aux cours de langue

Particularité du poste :

▪ Savoir travailler en collaboration avec les services de l’ordonnateur EAF d’une part et ceux du comptable (agence comptable des instituts français ACIF) d’autre part.

▪ Respect des règles de sécurité  propres au maniement des fonds publics.

▪ Respect stricte des règles de la comptabilité publique française

▪ Horaires contraints pendant les 4 campagnes trimestrielles d’inscriptions aux cours de langues

 Conditions de recrutement :

Recrutement en CDI à compter du 02.01.2018, soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération: Niveau 7, échelle 1 soit 21 783.00 dh bruts conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait de casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail) est à adresser par voie électronique uniquement pour le 30 novembre 2017, délai de rigueur aux deux adresses suivantes :

D’une part :[email protected]   Et d’autre part à :  [email protected] 

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Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected];recru[email protected]

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