Date limite de candidature : Dimanche 02 déc. 2018

Date début du contrat : Mardi 29 janv. 2019

Ville : Meknès

L’Institut français du Maroc, site de Meknès recrute

Un(e) Adjoint(e) au chef de projet de la 9ème édition de
« la Cigogne
Volubile, le printemps des livres jeunesse du Maroc
– site de
Meknès »

Poste en CDD, à compter du 29 janvier au 28 juin 2019

 

Descriptif du poste

La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc se déroulera du jeudi 23 au samedi

25 mai 2019 dans les 12 sites de l’Institut français du Maroc. Le site de Meknès est pilote de la manifestation.

Sous l’autorité de la directrice de l’Institut français du Maroc – Site de Meknès et en collaboration étroite avec la responsable de la Médiathèque (chef de projet) et de la médiathécaire jeunesse, l’adjoint(e) au chef de projet assure le bon déroulement des différentes phases de préparation et la bonne fin de La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc, site de Meknès. Il / elle met en œuvre les moyens humains, matériels, techniques et financiers nécessaires au bon déroulement de la manifestation.

Sous l’autorité de la directrice du site de Meknès et en collaboration étroite avec la chef de projet, l’adjoint(e) au chef de projet interviendra sur une assistance technique et un suivi administratif de l’ensemble de l’opération à l’échelle nationale.

Activités
Site de Meknès :

–       Préparer et tenir à jour les outils de gestion du projet : organigramme, budget, rétro planning, fiches contact, fiches projet, bases de données, feuilles de route des invités…

–       Assurer le suivi avec les invités (dix environ) de leur participation à la manifestation :

finalisation de leur programme d’activités, élaboration de la feuille de route, courriers et courriels divers.

–       Rédiger des conventions, des contrats, demande de devis, préparation des bons de commande, courriers à la signature de la directrice (participants, autorités, institutionnels) avant et après la manifestation ;

–       Vérifier la conformité des actions au regard des conventions et contrats ;

–       Planifier les emplois du temps des personnes et des salles/lieux mis à disposition pour la manifestation en lien avec la grille de programmation ;

–       S’assurer de la conformité des installations techniques des différents lieux de diffusion ;

–       Suivre le bon déroulement de la logistique pour les invités : transports, hôtels, etc…

–       Préparer et suivre la réalisation des supports de communication et du site internet ;

–       Organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion ;

–       Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation de la manifestation ; –   Rédiger le bilan d’activités.

Au plan national :

–       Recenser l’ensemble des manifestations organisées dans le cadre de la Cigogne par les 12 sites de l’IFM ;

–       Rédiger et suivre l’élaboration des supports de communication nationaux avec validation du

Pôle Livre et organiser leur diffusion en coordination avec le pôle Communication de l’IFM ;

–       Participer aux réunions de l’IFM liées à la Cigogne ;

–       Coordonner et rédiger le bilan national de la Cigogne volubile.

Compétences
Savoir-faire opérationnel :

–       Connaître et maîtriser les outils de gestion de projets culturels (rétro plannings, suivi de budget, etc.) ;

–       Maîtriser parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

–       Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

–       Communiquer avec des équipes diverses ; – Savoir anticiper, être proactif et très organisé ; – Avoir le sens des priorités.

Compétences linguistiques :

–       Français : parfaite compréhension et excellente maîtrise de l’expression orale et écrite ;

–       Arabe : compréhension et expression orale serait un plus.

Conditions de recrutement
Lieu d’exercice : l’Institut Français du Maroc, site de Meknès

Astreintes et conditions d’exercice :

– Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires possibles en soirées et week-ends)  – Expériences similaires souhaitées.

Recrutement en CDD à compter du 29.01.2019 pour une durée de 5 mois soumis à une période d’essai de 15 jours éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 12 502.80 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

 

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité et copie de la carte de séjour) est à adresser uniquement par voie électronique pour le 2 décembre 2018 délai de rigueur aux deux adresses suivantes :

D’une part à :

[email protected] Et d’autre part à :  [email protected]

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Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected];[email protected]

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