Date limite de candidature : Dimanche 03 déc. 2017

Date début du contrat : Mardi 16 janv. 2018

Ville : Meknès

L’Institut français du Maroc, site de Meknès recrute un(e) Adjoint(e) au chef de projet de la 8ème édition de « la Cigogne Volubile, le printemps des livres jeunesse du Maroc – site de Meknès »
Poste en CDD, du 16 janvier 2018 au 15 juin 2018
Descriptif du poste
La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc se déroulera du jeudi 10 mai 2018 au samedi 12 mai 2018 dans les 12 sites de l’Institut français du Maroc. Le site de Meknès est pilote de la manifestation.
Sous l’autorité du directeur du l’Institut français du Maroc – Site de Meknès et en collaboration étroite avec la responsable de la Médiathèque (chef de projet) et l’animatrice jeunesse de la Médiathèque, l’adjoint(e) au chef de projet assure le bon déroulement des différentes phases de préparation et la bonne fin de La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc, site de Meknès. Il / elle met en oeuvre les moyens humains, matériels, techniques et financiers nécessaires au bon déroulement de la manifestation.
Sous l’autorité conjointe de la responsable du Pôle Livre de l’Institut français du Maroc et du directeur du site de Meknès, l’adjoint(e) au chef de projet assure la coordination nationale de la Cigogne Volubile.
Activités
Site de Meknès :
– Préparer et tenir à jour les outils de gestion du projet : organigramme, budget, rétro planning, fiches contact, fiches projet, bases de données, feuilles de route des invités . . .
– Assurer le suivi avec les invités (dix environ) de leur participation à la manifestation : finalisation de leur programme d’activités, élaboration de la feuille de route, courriers et courriels divers.
– Rédiger des conventions, des contrats, demande de devis, préparation des bons de commande, courriers à la signature du Directeur (participants, autorités, institutionnels) avant et après la manifestation
– Vérifier la conformité des actions au regard des conventions et contrats ;
– Contribuer à la préparation des réunions de coordination de La Cigogne volubile avec l’Institut français du Maroc ;
– Planifier les emplois du temps des personnes et des salles/lieux mis à disposition pour la manifestation en lien avec la grille de programmation ;
– S’assurer de la conformité des installations techniques des différents lieux de diffusion ;
– Suivre le bon déroulement de la logistique pour les invités : transports, hôtels, etc…
– Préparer et suivre la réalisation des supports de communication et du site internet ;
– Organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion ;
– Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation de la manifestation ;
– Rédiger le bilan d’activités.

Coordination nationale de la Cigogne volubile :
– Recenser l’ensemble des manifestations organisées dans le cadre de la Cigogne par les 12 sites de l’IFM ;
– Elaborer les supports de communication nationaux avec validation du Pôle Livre et organiser leur diffusion en coordination avec le pôle Communication de l’IFM ;
– Participer aux réunions des médiathécaires de l’IFM liées à la Cigogne ;
– Coordonner et rédiger le bilan national de la Cigogne volubile.
Compétences
Savoir-faire opérationnel :

– Connaître et maîtriser les outils de gestion de projets culturels (rétro plannings, suivi de budget, etc.)
– Maîtriser parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Communiquer avec des équipes diverses
– Savoir anticiper, être proactif et très organisé
– Avoir le sens des priorités
Compétences linguistiques :
– Français : parfaite compréhension et excellente maîtrise de l’expression orale et écrite
– Arabe : compréhension et expression orale serait un plus
Conditions de recrutement
Lieu d’exercice : l’Institut Français du Maroc, site de Meknès
Astreintes et conditions d’exercice :
– Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires possibles en soirées et week-ends)
– Expériences similaires souhaitées
Recrutement en CDD, du 16 janvier 2018 au 15 juin 2018, soumis à une période d’essai de quinze jours éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : niveau 5, échelon 1 soit 12 412,20 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail) est à adresser uniquement par voie électronique pour le 3 décembre 2017 délai de rigueur aux deux adresses suivantes :
D’une part à :
[email protected]
Et d’autre part à :
[email protected]

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected]; [email protected]

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