CDI

1 gestionnaire administratif CDL

L’Institut français du Maroc, site de Casablanca recrute 1 gestionnaire administratif CDL Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement : 09 janvier 2023

Définition du poste :

Dans le cadre du développement de son activité le centre de langues de l’IFC recherche un/une gestionnaire administratif/ve en charge du suivi des partenariats. Sous l’autorité du Directeur de l’antenne et de la responsable du centre de langue, le/la gestionnaire administratif/ve aura pour mission de suivre et développer les relations avec les différents partenaires du centre de langue et d’appuyer son fonctionnement administratif.

BAC+2 Diplôme en gestion administrative ou marketing vivement recommandé ou expérience équivalente confirmée

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Qualités personnelles

  •  Rigueur et sens de l’organisation/planification
  • Qualités rédactionnelles en français
  • Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
  • Capacité à travailler en équipe
  • Ponctualité et discrétion

Savoir-faire et connaissance souhaitées

  •  Maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

➢ Suivi et développement des relations avec les sites de cours extérieurs (écoles privées, AEFE..)

  • Préparation et suivi des conventions.
  • Suivi et vérification de la facturation des locaux mise à disposition.
  • Organisation des journées portes-ouvertes sur site.
  • Organisation de rendez vous avec les chefs d’établissement.
  • Conception de planning de rencontres parents-élèves.
  • Transmission des calendriers de cours, plannings prévisionnels d’ouverture de cours.
  • Transmission des documents de communication.
  • Gestion des demandes de gratuité en fonction de la politique de remises IFM.

➢ Suivi et développement des relations avec les libraires et maison d’édition

–       Préparation et suivi des conventions.

–    Organisation de rendez-vous avec les éditeurs, distributeurs et directeurs de librairies.

➢ Suivi administratif des personnels vacataires

  • Accueil, information, gestion des contrats, centralisation des justificatifs de vacations pour les cours FLE, FOS, positionnement et certifications.
  • Organisation des formations de formateurs : préparation des contrats, logistique, budget.

Activité du mardi au samedi

Grande mobilité pour se rendre sur les sites périphériques

 Date prévisionnelle de recrutement : 09 janvier 2023

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 4 échelon 1, soit 10 963,40 Dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, diplôme, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM CASA– GESTIONNAIRE ADM CDL » pour le 25.12.2022 délai de rigueur à l’adresse ci-dessous :

recrutementcasa@ifmaroc.com

 Télécharger le format pdf : gestionnaire adm. CDI-Dec. 2022_V2

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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