Un(e) Adjoint(e) au chef de projet de la 12ème édition de « la Cigogne Volubile

La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc se déroulera du 30 mai au 

04 juin 2023 dans les 12 sites de l’Institut français du Maroc. Le site de Meknès est pilote de la manifestation.

 Sous l’autorité du directeur de l’Institut français du Maroc – Site de Meknès et en collaboration étroite avec le responsable de la Médiathèque (chef de projet) et de la médiathécaire jeunesse, l’adjoint(e) au chef de projet assure le bon déroulement des différentes phases de préparation et la bonne fin de La Cigogne volubile, Le Printemps du livre jeunesse au Maroc, site de Meknès. Il / elle met en œuvre les moyens humains, matériels, techniques et financiers nécessaires au bon déroulement de la manifestation.

L’adjoint(e) au chef de projet interviendra sur une assistance technique et un suivi administratif de l’ensemble de l’opération à l’échelle nationale.

PROFIL

 Formation

• Diplômé(e) d’études supérieurs (Bac+3) vivement recommandé dans le domaine de la culture ou de la gestion de projets
• Expérience demandée en gestion de projets culturels

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Connaissances souhaitées

•  Parfaite maîtrise du français (parlé, lu, écrit) indispensable – la maîtrise de l’arabe est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projets culturels (rétro plannings, suivi de budget, etc.) ; – Maîtrise des différents outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Qualités personnelles

•  Très bonnes qualités relationnelles vis-à-vis de tous les publics
• Rigueur et sens de l’organisation/planification – Avoir le sens des priorités et savoir anticiper
• Disponibilité, goût et aptitude au travail en équipe
• Dynamisme, capacité d’adaptation et de prise d’initiatives

Site de Meknès :

•  Préparer et tenir à jour les outils de gestion du projet : organigramme, budget, rétro planning, fiches contact, fiches projet, bases de données, feuilles de route des invités… – Assurer le suivi avec les invités (dix environ) de leur participation à la manifestation :

finalisation de leur programme d’activités, élaboration de la feuille de route, courriers et courriels divers.

• Rédiger des conventions, des contrats, demande de devis, préparation des bons de commande, courriers à la signature de la directrice (participants, autorités, institutionnels) avant et après la manifestation ;
• Vérifier la conformité des actions au regard des conventions et contrats
• Planifier les emplois du temps des personnes et des salles/lieux mis à disposition pour la manifestation en lien avec la grille de programmation ;
• S’assurer de la conformité des installations techniques des différents lieux de diffusion ;
• Suivre le bon déroulement de la logistique pour les invités : transports, hôtels, etc…
• Préparer et suivre la réalisation des supports de communication et du site internet ;
• Organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion ;
• Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation de la manifestation ;
• Rédiger le bilan d’activités.

Au plan national :

•  Recenser l’ensemble des manifestations organisées dans le cadre de la Cigogne par les 12 sites de l’IFM ;
• Rédiger et suivre l’élaboration des supports de communication nationaux avec validation du Pôle Livre et organiser leur diffusion en coordination avec
  le pôle Communication de l’IFM ;
• Participer aux réunions de l’IFM liées à la Cigogne ;
• Coordonner et rédiger le bilan national de la Cigogne volubile.

Lieu d’exercice : l’Institut Français du Maroc, site de Meknès

Astreintes et conditions d’exercice :

• Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires possibles en soirées et week-ends) – Expériences similaires souhaitées.

Date prévisionnelle de recrutement : 15.01.2023

Recrutement en CDD, soumis à une période d’essai de 15 jours.

Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 001.10 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par électronique sous référence « IFM MEKNES adjoint de projet cigogne volubile » pour le 04 janvier 2023 délai de rigueur à l’adresse suivante :

recrutementmeknes@ifmaroc.com

Télécharger le pdf : CDD la cigogne volubile 2023 MEKNES

 Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés