Un(e) agent administratif CDL

Descriptif des fonctions

 Sous la tutelle du Directeur et du Responsable des cours de langue, l’agent exercera ses fonctions au sein de l’institut français du Maroc, site de Fès. Il lui sera particulièrement confié les missions suivantes :

Profil : 

 Formation :

•  Baccalauréat
• Formation en secrétariat vivement recommandé ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires,
• Bilingue français et arabe, niveau (DALF, B2).

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Expérience : 

• Une expérience dans un service administratif serait un plus.

Savoir faire :

• Transmettre des informations fiables,
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation,
• Travailler en équipe,
• Être familier avec les procédures d’encaissement (espèces, cartes bancaires ou chèques)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de base Word, Excel).

Qualités personnelles :

•  Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et méthode,
• Qualités relationnelles,
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés par les étudiants et les enseignants.

• Traitement du suivi des transmissions des documents administratifs : tenue des registres d’envoi et de réception de documents, classement et archivage,
• Contrôle des communications de documents, rédaction de bordereaux d’envois, fax, email, scan mail, changement de format…
• Accueil téléphonique, informations et orientations des usagers au sein de l’administration de l’établissement,
• Suivi des besoins en fournitures administratives, préparation des bons de commandes, réception des fournitures administratives.
• Rédaction des courriers administratifs établis par le supérieur hiérarchique,
• Aide à la mise en œuvre des activités de l’institut français, y compris culturelles,
• Renseignement et orientation du public des apprenants composé de jeunes, étudiants et adultes,
• Réalisation des inscriptions aux activités du service des cours de langue, et des opérations de caisse qui y sont afférentes et pour lesquelles l’agent est susceptible d’être mandaté,
• Collaboration au niveau de la gestion administrative des sessions d’examen (DELF DALF TCF…) via les différentes plateformes de gestion,
• Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service pédagogique des cours de langue.

Date prévisionnelle de recrutement : 1^er mars 2023

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai d’un mois et demi éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : Niveau 3, échelon 1 soit 9 155.30 dirhams brut de la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier doit absolument comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM-FES – Agent-administratif » pour le 25 février 2023 délai de rigueur à l’adresse ci-dessous :

recrutementfes@ifmaroc.com

Télécharger le format pdf : agent aministartif Fes

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.