Date limite de candidature : Jeudi 19 sept. 2019

Date début du contrat : Lundi 04 nov. 2019

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc,

recrute

1 Assistant(e) administratif (ve)

Poste en CDI

Date prévisionnelle de recrutement : 04 novembre 2019

Définition synthétique :

Le/l’assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle langue française et coopération linguistique, participe à l’élaboration et au suivi de la programmation de la politique linguistique et éducative définie par la Conseillère de coopération et d’action culturelle et Directrice générale de l’IFM.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché de coopération éducative, le/l’assistant(e) administratif(ve) se verra notamment confié(e) les tâches suivantes :

Missions  :

•       Participation au suivi des procédures administratives et budgétaires avec les partenaires du Pôle (associations, départements universitaires, fondations…) : aide au montage des dossiers de subvention, suivi des dossiers en lien avec les services budgétaires ;

•       Suivi du programme REMADDIF : suivi de l’appel à candidatures, élaborations des tableaux synthétiques du programme, appui au montage des dossiers auprès des étudiants, appui à la mise en place des bourses en liaison avec le service concerné ;

•       Appui auprès de l’agent en charge des certifications : organisation logistique des examens (DELF et TCF notamment), suivi administratif en lien avec le CIEP, … ;

•       Appui au suivi des projets FSPI ou des programmes AFD sur les plans administratifs et budgétaires ;

•       Suivi du concours MEDIASCOL (concours de médias scolaires numériques) et lien avec les partenaires du projet (institutionnels marocains, établissements du premier et second degrés)

Il/elle concourt en tant que de besoin à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du pôle langue française et coopération linguistique.

Profil :

Savoir faire :

•       Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs

•       Transmettre des informations fiables

•       Communiquer dans un contexte culturel différent

•       Evaluer les attentes et les besoins

•       Intégrer son travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Connaissances souhaitées :

•       Formation : Bac +4/5

•       Connaissance de l’arabe souhaité

•       Bonne connaissance du numérique éducatif

•       Connaissance de l’organisation administrative de l’administration publique nationale Marocaine

•       Maitrise parfaite de la langue française indispensable

•       Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, moteurs de recherche, etc.)

Qualités personnelles :

•       Polyvalence

•       Rigueur et sens de l’organisation/planification

•       Réactivité

•       Dynamisme et esprit d’initiative

•       Autonomie

•       Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

•       Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés

•       Réserve et discrétion professionnelle

•       Sens du contact et des relations avec le public

•       Sens du service public

•       Mobilité et disponibilité

Conditions de   recrutement :

Ce poste requiert de savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel, ainsi qu’une forte disponibilité. Capacité à travailler sous fortes contraintes.

Date prévisionnelle de recrutement : 04 novembre 2019.

Poste en CDI, soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelables une fois.

Rémunération : Niveau 5, échelon 1 soit 12742,89 Dh brut, conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité et copie de la carte de séjour obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM – Assistant(e) administratif(ve) » pour le 19 septembre 2019 délai de rigueur à l’adresse suivante :

[email protected]

Télécharger le format pdf : assistante adm nov 2019

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected]

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