Date limite de candidature : Samedi 31 oct. 2020

Date début du contrat : Mardi 01 déc. 2020

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc- 

recrute

1 GESTIONNAIRE RH

 

Poste CDI

Date prévisionnelle de recrutement : 1er décembre 2020

Descriptif des fonctions :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe de l’IFM en charge du département des moyens et du responsable du

Pôle des ressources humaines et directement rattaché à la responsable des ressources humaines de l’Institut français du Maroc, le/la gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de droit local (ADL). Il/elle assurera les tâches administratives suivantes :

Missions :

1. Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :

–       Gérer et suivre le parcours professionnel des salariés en lien avec les autres agents du PRH

–       Rédiger des actes administratifs : contrats de travail et décisions

–       Gestion de l’établissement des contrats de travail d’étranger le cas échéant et suivi des renouvellements et des fin de contrat

–       Edition et gestion des cartes professionnelles

–       Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines

–       Etablir les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi

–       Alimenter, gérer, et exploiter les données relatives aux ADL (base de données Access et serveur dédié etc…) – Classer et archiver les dossiers physiques

2. Suivre le processus de recrutement (de la post-publication de l’appel à candidature au recrutement final) et notamment :

–       Veiller au respect des procédures internes

–       Rédiger des courriers divers (lettres ; procès-verbaux de recrutement et de commission de recevabilité, etc.) –             Participer aux entretiens de recrutement selon le cas

3. Instruire des dossiers spécifiques dont : 

–       Coordonner le suivi des « stagiaires »

–       Suivre les dossiers d’accident du travail

–       Accompagner des agents partant à la retraite

–       Créer et mettre à jour des dossiers « agents » dans l’annuaire nominatif du logiciel dédié au CIBC

4. Le/ la gestionnaire RH assure la suppléance de la chargée de mission paie en cas d’absence de cette dernière qui sera chargée de la montée en compétence sur l’outil :

–       Création et suivi des bulletins de paie sur le logiciel dédié

–       Engagement et mandatement des dépenses sur l’outil ADMILIA

–       Suivi et gestion des charges sociales

–       Déclaration mensuelle auprès des différentes caisses de cotisation

–       Edition de divers états de suivi de paie

Les missions du/de la gestionnaire RH se font en étroite collaboration avec les autres agents du pôle des ressources humaines. Le/la gestionnaire RH soutient également la responsable des ressources humaines lors des périodes de forte activité pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle. Il participera notamment à la mise en œuvre du prochain SIRH.

Profil :

Formation :

Bac +3 requis avec une spécialité en RH ou en gestion des administrations est demandée Une expérience dans le domaine des ressources humaines est fortement souhaitable.

Expérience obligatoire :

–       dans des tâches administratives

Qualités personnelles :

  • Rigueur professionnelle et polyvalence
  • Réactivité et dynamisme Sens du contact
  • Capacité d’organisation
  • Autonomie
  • Ethique professionnelle
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative et d’équipe
  • Respecter les obligations de confidentialité
  • Réserve et discrétion professionnelle

Savoir faire :

  • Maitriser les techniques de gestion des personnels
  • Rédiger et contrôler des actes administratifs et de gestion
  • Utiliser les outils RH

Connaissances :

Connaissances approfondies du code du travail marocain et des organismes de sécurité sociale

Maitrise des outils RH et bureautiques notamment logiciel de paie Bonnes connaissances comptables

Contexte de l’Institut français du Maroc :

Environ 350 ADL en CDI et 40 CDD

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 1er décembre 2020

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelables une fois.

Rémunération : Niveau 5, Echelon 1 soit 12 742.89 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de la demande, copie diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « DG gestionnaire RH » pour le 31.10.2020 délai de rigueur à l’adresse suivante :

[email protected]

Télécharger le format pdf : gestionnaire rh

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

 

Postuler : [email protected]

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