Date limite de candidature : Mercredi 29 juil. 2020

Date début du contrat : Mardi 15 sept. 2020

Ville : El Jadida

L’Institut français du Maroc, site d’El Jadida

recrute

1 Secrétaire général(e) / Régisseur

Poste en CDI

 

Date prévisionnelle de recrutement : 15 septembre 2020

Descriptif des fonctions :

L’Institut français du Maroc, site d’El Jadida recrute un(e) Secrétaire général(e) / Régisseur. Il/elle assure la gestion et la coordination de l’ensemble des services de l’établissement sous l’autorité de la Directrice de l’établissement ainsi que la tenue de la régie d’avances et de recettes d’un site IFM.

Missions :

Le/la Secrétaire général(e) / Régisseur assure, dans le cadre de l’Institut français du Maroc :

1/ Gestion administrative, budgétaire et logistique du site :

•      Élaboration des propositions budgétaires du site sous l’autorité de l’ordonnateur délégué ;

•      Suivi des engagements juridiques et comptables ;

•      Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (mandats et ordres de recette) ;

•      Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement des dépenses et des recettes effectuées par le site ;

•      Suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’établissement sous l’autorité du directeur de site ;

•      Etablissement et suivi de tableaux de bord à partir des logiciels disponibles ;

•      Gestion des ressources humaines et matérielles de l’établissement sous l’autorité du directeur du site ;

•      Encadrement direct de l’équipe affectée au nettoyage, au gardiennage, à l’entretien des espaces extérieurs et suivi des prestataires (gardiennage, climatisation, photocopieurs…) ;

•      Suivi et prévention du contentieux ;

•      Mise en œuvre des dispositifs de sécurité et de sureté du site

•      Suivi des opérations immobilières le cas échéant.

2/ Régie comptable :

•      Mandatement pour les opérations de régie comptable ;

•      Maniement de deniers publics (recettes et dépenses) dans le cadre d’une régie d’avances et de recettes ;

•      Tenue des registres obligatoires : livre- banque, cahier de caisse, grand livre, journal ;

•      Tenue et contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissement dans les différents services ;

•      Encaissement, dépôt et retrait en banque.

Profil :

Savoir-faire :

•      Capacité à rédiger et/ou à superviser la rédaction de contrats

•      Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe

•      Maîtrise des outils bureautiques courants

•      Maîtrise des outils informatiques spécifiques souhaitable

•      Capacité d’analyse et de synthèse

•      Capacité à tenir un inventaire

•      Capacité en matière d’organisation et d’anticipation

•      Une expérience sur des fonctions similaires est requise

Connaissances souhaitées :

•      Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF »

•      Niveau BAC+4/5 Management, Gestion, Droit

•      Connaissances juridiques (contrats, conventions)

•      Connaissance du code du travail (notions du code de travail marocain)

•      Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite)

•      Qualités rédactionnelles

•      Connaissance en contrôle de gestion

•      Maitrise des outils informatiques

Qualités personnelles :

•      Grande rigueur et éthique professionnelle

•      Autonomie et capacité de décision

•      Sens des relations interpersonnelles, écoute et diplomatie

•      Sens du service public

•      Dynamisme, disponibilité et esprit d’initiative

•      Sens de l’organisation et de la planification

Exigences du poste

Ce poste requiert de savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel, ainsi qu’une forte disponibilité.  Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 15 septembre 2020.

Poste en CDI, soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 6 échelon 1, soit 15.612,15 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM El Jadida – Secrétaire général régisseur » pour le 29 juillet 2020 délai de rigueur obligatoirement aux deux adresses suivantes :

D’une part à : [email protected]

Et D’autre part à : [email protected]

Télécharger le format pdf : Secrétaire général Régisseur 2020 EL JADIDA MAGG-MGI

 

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected];[email protected]

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