Date limite de candidature : Samedi 15 févr. 2020

Date début du contrat : Lundi 02 mars 2020

Ville : Rabat

L’Institut français du Maroc pour sa Direction générale (Rabat)  recrute

un/e Chargé/e de mission administratif/ve  Responsable Informatique et Services généraux

 

Poste en CDI

Date prévisionnelle de recrutement : 02 mars 2020

Contexte :

Afin de répondre aux besoins grandissants de l’Institut français du Maroc (IFM), dans les secteurs logistique, informatique et immobiliers, le Département des Moyens de la Direction générale souhaite recruter un responsable du Pôle informatique et Services généraux.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge des moyens, le responsable de ce Pôle, résolument tourné vers l’anticipation, aura avec son équipe (aujourd’hui composée de 5 agents) les missions suivantes :

1. Définir et mettre en œuvre la politique informatique de l’Institut et garantir la continuité du service informatique pour les utilisateurs internes et externes.

En s’appuyant sur des ressources informatiques internes à la DG, sur des informaticiens délocalisés sur 3 antennes et sur des prestataires informatiques, et en lien avec le centre régional d’assistance des systèmes d’information et de communication de l’Ambassade, le responsable devra notamment :

  • Elaborer la stratégie informatique de l’Institut français et planifier les développements informatiques à venir (1 Direction générale et 13 antennes)
  • Mettre en œuvre la politique informatique
  •  Gérer la gouvernance du SI
  •  Anticiper les besoins d’exploitation et de valorisation des données
  • Définir et suivre les budgets
  • Définir la politique d’externalisation

2 Anticiper et suivre les besoins de travaux et de mise en sécurité des antennes.

En lien avec les antennes, la Direction Immobilière et Logistique de l’Ambassade, les maitres d’œuvre désignés et le Pôle administratif et financier de la Direction générale, le responsable devra anticiper les besoins et appuyer les antennes dans les opérations de travaux en intégrant une approche écoresponsable et des préoccupations liées à la sécurité des sites. Il devra suivre les baux immobiliers en lien avec le service compétent du Secrétariat général de l’Ambassade et la mise en œuvre des plans de sécurité.

3 Organiser le soutien technique et logistique des antennes et le bon fonctionnement des services internes de la DG

Il devra notamment optimiser les réseaux (informatique et téléphonique), suivre l’évolution des techniques et des normes, gérer et optimiser le parc (informatique et téléphonique)

L’agent aura la charge du management des équipes de son pôle et saura être force de proposition.  Ses missions pourront évoluer en fonction des priorités de l’Institut français du Maroc dans le secteur.

Profil :

  • Niveau d’études : BAC + 5
  •  Formation souhaitée : études techniques, ingénieur
  • Une expérience dans le domaine de la maitrise d’ouvrage publique (informatique et/ou travaux) serait un plus

Savoir-faire :

  • Analyser les problèmes et trouver des solutions
  • Animer des processus de groupe et des réunions
  • Capacité à intervenir en situation d’urgence
  • Capacité à gérer un budget

Connaissances requises :

  • Formation technique d’ingénieur
  • Compétences en maitrise d’ouvrage publique (informatique et/ou travaux)
  • Notions de gestion
  • Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et maitrise orale de la langue arabe
  • Titulaire du permis B

Qualités personnelles :

  • Fort sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Autonomie, esprit d’initiative et de proposition
  • Capacité de reporting à la hiérarchie
  • Facilités relationnelles
  • Mobilité, adaptabilité, grande disponibilité

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 02 mars 2020

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération : Niveau 6, échelle 1 soit 15 612.15 brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de la demande, copie diplômes, attestations de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique, sous référence «IFM -DG Resp Info & Services généraux », pour le 15/02/2020 délai de rigueur à l’adresse suivante :

[email protected]

Télécharger le format pdf : CdM resp Pôle Info-Serv_gen 2020

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected]

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