Date limite de candidature : Dimanche 15 sept. 2019

Date début du contrat : Mardi 01 oct. 2019

Ville : Fès

L’Institut français du Maroc, site de Fès

recrute

Un(e) agent administratif aux cours de langue

Poste en CDI,

 

Date prévisionnelle de recrutement : 1er octobre 2019

Descriptif des fonctions

Sous la tutelle du Directeur, du Responsable des cours de langue, l’agent exercera ses fonctions au sein de l’Institut français du Maroc, site de Fès, et lui seront plus particulièrement confiées les tâches suivantes :

Missions :

•        Traitement du suivi des transmissions des documents administratifs : tenue des registres d’envoi et de réception de documents, classement, archivage,

•        Contrôle des communications de documents, rédaction de bordereaux d’envois, fax, email, scan mail, changement de format…

•        Accueil téléphonique, information et orientation des usagers au sein de l’administration de l’établissement,

•        Suivi des besoins en fournitures administratives, envoi des bons de commandes, réception des fournitures administratives,

•        Rédaction de courriers administratifs établis par le supérieur hiérarchique,

•        Aide à la mise en œuvre d’activités, y compris culturelles, de l’institut français

•        Renseignement et orientation du public des apprenants composé de jeunes, étudiants et adultes,

•        Réalisation des inscriptions aux activités du service des cours de langue, et des opérations de caisse qui y sont afférentes et pour lesquelles l’agent est susceptible d’être mandaté,

Profil :

Formation :

•        Baccalauréat, et formation en secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires,

•        Bilingue français et arabe, niveau (DALF, B2)

Expérience :

•        Une expérience dans un service administratif serait un plus.

Savoir faire :

•        Transmettre des informations fiables

•        Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation

•        Travailler en équipe

•        Etre familier avec les procédures d’encaissement (espèces ou chèques)

•        Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de base Word, Excel),

Qualités personnelles :

•        Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle,

•        Sens du travail en équipe,

•        Rigueur et méthode,

•        Qualités relationnelles,

•        Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

•        Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés par les étudiants et les enseignants

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 1er octobre 2019

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai d’un mois et demi éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération : Niveau 3, échelon 1 soit 8.804,40 dirhams brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

 

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité et copie de la carte de séjour) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence  « IFM-FES – Agent-administratif » pour le 15 septembre 2019 délai de rigueur aux deux adresses suivantes :

 

D’une part à :

[email protected] Et d’autre part à : [email protected]

Télécharger le format pdf : agent administartif Fes

 

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

 

Postuler : [email protected];[email protected]

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