Date limite de candidature : Dimanche 12 juil. 2020

Date début du contrat : Mardi 01 sept. 2020

Ville : Kénitra

L’Institut français du Maroc, Site de Kénitra

recrute

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) CDL
Poste en CDI,

Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2020

Descriptif des fonctions

Sous la tutelle du Directeur délégué de l’IFM, antennes de Rabat et de Kénitra, de la Secrétaire générale et de la Responsable des cours de langue du site de Kénitra, l’agent exercera ses fonctions au sein de l’Institut français du Maroc, site de Kénitra. Il lui sera plus particulièrement confié les missions suivantes :

Missions :

–          Assister la Responsable des cours de langue dans l’ensemble des tâches relevant de ses compétences ;

–          Accueillir, renseigner et orienter le public des apprenants composé de jeunes, étudiants et adultes ;

–          Réaliser les inscriptions aux activités du service des cours de langue ;

–          Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service ;

–          Gérer et suivre des dossiers techniques et administratifs du service (planning des cours, horaires des enseignants, vacations, assiduité des apprenants, classement et archivage, enquêtes, etc.) ;

–          Collaborer à la gestion administrative des sessions d’examen (DELF DALF TCF TEF) via les différentes plateformes de gestion ;

–          Participer in situ aux opérations des sessions de cours ;

–          Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;

–          Organiser la logistique relative aux préparations des sessions de cours ;

–          Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique ;

–          Traiter et diffuser des informations internes et externe concernant le fonctionnement du service pédagogique.

Profil :

Formation :

–          Niveau d’études supérieures (Bac+2), et formation en secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires ;

–          Bilingue français et arabe, niveau (DELF B2)

Expérience :

–          Une expérience dans un service administratif serait un plus.

Savoir-faire :

–          Transmettre des informations fiables,

–          Rédaction (comptes rendus, rapports, courriers, …),

–          Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation,

–          Travailler en équipe,

–          Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautique (logiciels de base Word, Excel, Outlook).

La maîtrise du logiciel ARC EN CIEL et la connaissance du réseau des Instituts Français seraient un plus indéniable.

Qualités personnelles :

–          Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle,

–          Sens du travail en équipe,

–          Rigueur et méthode,

–          Qualités relationnelles,

–          Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

–          Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés par les apprenants, les parents et les enseignants,

–          Sens du service public

Exigences du poste :

Amplitude horaire au regard des ouvertures des cours de langue.

L’activité de l’Institut français de Kénitra s’exerce du mardi au samedi.

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2020

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai d’un mois et demi éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération : Niveau 3, échelon 1 soit 8 973,47 dirhams brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV+ photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM-KENITRA- Secrétaire administratif CDL » pour le 12 juillet 2020, délai de rigueur obligatoirement aux deux adresses suivantes :

D’une part à : [email protected]

Et d’autre part à :[email protected]

 

Télécharger le format pdf : Kénitra appel à candidature secrétaire administratif CDL_input PM

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Postuler : [email protected];[email protected]

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