Date limite de candidature : Mardi 30 juin 2020

Date début du contrat : Mardi 01 sept. 2020

Ville : El Jadida

L’Institut français du Maroc, site d’El Jadida

recrute

Un(e) secrétaire administratif(ve) 

 

Poste en CDD de 6 mois

Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2020

Descriptif des fonctions :

Sous l’autorité de la Direction du site d’El Jadida et sous la responsabilité directe de la Responsable des cours de langue, le/la secrétaire administratif(ve) apporte principalement son soutien à l’activité de la secrétaire administrative des cours de langue/chargée d’information Campus France. Il s’agit d’apporter un concours déterminant à la gestion des examens et certifications mais également au bon déroulement des cours et plus globalement au fonctionnement du service dans lequel il/elle s’insère.

Missions :

–  Participation à l’accueil, renseignements et inscriptions de tous les types d’examens et certifications (TCF-TEF-DELF-DALF, etc.)

–  Participation à la gestion des plateformes de gestions d’examens (TEO, DELF PROG, plateforme CCI, etc.) et des cours (Arc-en-ciel)

–  Participation au bon déroulement des sessions d’examens (toutes sessions, papier et sur ordinateur), de leur préparation à la publication des résultats en passant par le soutien au bon déroulement des sessions

–  Missions de classements, tris, archivages au sein du service des cours de langue

–  Intérim possible de l’agent d’accueil (standard téléphonique, renseignements généraux et cours de langue, etc.)

–  Soutien aux diverses activités de promotion des certifications et des cours (présentation aux apprenants des cours ou établissements partenaires notamment, journées portes ouvertes, etc.) – Toute mission ponctuelle concourant au bon fonctionnement du service

Profil :

Formation :

Bac +2 (BTS secrétariat, gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent)

Une première expérience en entreprise serait un plus.

Qualités personnelles :

–  Rigueur et sens de l’organisation/planification

–  Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés

–  Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

–  Souplesse et adaptabilité

–  Ponctualité et discrétion

Savoir-faire et connaissance souhaitées :

–  Transmettre des informations fiables

–  Maîtrise de la langue française indispensable

–  Maîtrise de l’arabe dialectal et littéraire oral et écrit indispensable

–  Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

–  Permis de conduire serait un plus

Exigences du poste

–  L’activité du/de la secrétaire administratif(ve) s’effectue du mardi au samedi.

–  Travail exigé le dimanche lors de sessions d’examens.

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2020.

Recrutement en CDD pour une durée de 06 mois, soumis à une période d’essai d’1 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 3 échelon 1, soit 8.973,47 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire) est à adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM El Jadida – Secrétaire administratif(ve)  » pour le 30 juin 2020 délai de rigueur obligatoirement aux deux adresses suivantes :

D’une part à :  [email protected]

D’autre part à : [email protected]

Télécharger le format pdf : CDD Secrétaire administrative 2020 el jadida

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Postuler : D’une part à :  [email protected];[email protected]

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