1 Chargé.e de mission administratif

Descriptif des fonctions :

Au sein de l’Espace Campus France Maroc (ECF), service de l’Institut français du Maroc (IFM), sous l’autorité de la direction de Campus France Maroc, le/la chargé.e de mission administratif est en charge de la gestion des affaires courantes en matières budgétaires, administratives et ressources humaines.

Formation et expérience :

• Une formation universitaire de niveau Bac+3 minimum en gestion ou en droit est vivement recommandée ;

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Compétences et savoir-faire :

• Parfaite maîtrise du français écrit et oral exigée. Maîtrise de la langue arabe appréciée ; ● Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite Microsoft Office indispensable ;
• Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF » ;
• Connaissances juridiques (contrats, conventions) ;
• Connaissance du code du travail marocain ;
•  Connaissance des techniques de contrôle de gestion ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

Qualités personnelles :

• Rigueur et souci du détail ;
• Aptitude au travail en équipe et en réseau (coordination avec les différents services Campus France au Maroc) ;
• Capacités d’organisation et d’anticipation ;
• Grande discrétion et devoir de réserve requis.

• Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de l’établissement (budgets prévisionnels et modificatifs) ;
• Rendre compte de l’exécution du budget de l’ECF ;
• Suivre les engagements juridiques et comptables (dépenses et recettes) de l’ECF ;
• Assurer la vérification et le suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes ;
• Assurer le traitement et le suivi des facturations (prestataires/ auto-entrepreneurs) ;
• Contribuer à la rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif ;
• Contribuer à la gestion des archives (papier et numérisées) ;
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne ;
• Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de l’ECF ;
• Veiller au bon fonctionnement des locaux CFM (entretien, sécurité) ;
• Participer à la tenue de l’inventaire, assurer la gestion des fournitures et, en lien avec le pôle informatique de l’IFM, du matériel informatique ;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des évènements et déplacements du personnel ECF ; ● Suivre l’agenda de la direction de l’ECF.

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 2 octobre 2023

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 653,42 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

Toutes les références fournies sont susceptibles de faire l’objet d’une vérification.

À adresser uniquement par voie électronique, sous référence « IFM ECF CDM ADM », pour le 10 septembre 2023, délai de rigueur, à l’adresse suivante :

 recrutementecf@ifmaroc.com

Télécharger le format pdf : CDM administratif CF 2023 oct

Note : Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés

Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation.