CDI

1 Chargé.e de mission administrative

L’Institut français du Maroc, Espace Campus France recrute 1 Chargé.e de mission administrative Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement : 2 mai 2023

Descriptif des fonctions :

Au sein de l’Espace Campus France Maroc (ECF), service de l’Institut français du Maroc (IFM), sous l’autorité de la direction de Campus France Maroc, le/la chargé.e de mission administratif est en charge de la gestion des affaires courantes en matières budgétaires, administratives et ressources humaines au sein de l’ECF Maroc.

Profil recherché : 

 Formation et expérience :

  • Une formation universitaire de niveau Bac+3 minimum en gestion ou en droit est vivement recommandée ;
  • Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire est exigée.     Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Compétences et savoir-faire :

  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral exigée. Maîtrise de la langue arabe appréciée ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite Microsoft Office indispensable ;
  • Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF » ;
  • Connaissances juridiques (contrats, conventions) ;
  • Connaissance du code du travail marocain ;
  • Connaissance des techniques de contrôle de gestion ;
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;

Qualités personnelles :

  • Rigueur et souci du détail ;
  • Aptitude au travail en équipe et en réseau (coordination avec les différents services Campus France au Maroc) ;
  • Capacités d’organisation et d’anticipation ;
  • Grande discrétion et devoir de réserve requis.

 

  • Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de l’établissement (budgets prévisionnels et modificatifs) ;
  • Rendre compte de l’exécution du budget de l’ECF ;
  • Suivre les engagements juridiques et comptables (dépenses et recettes) de l’ECF ;
  • Assurer la vérification et le suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes ;
  • Assurer le traitement et le suivi des facturations (prestataires/ auto-entrepreneurs) ;
  • Contribuer à la rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif ;
  • Contribuer à la gestion des archives (papier et numérisées) ;
  • Participer à la mise en œuvre du contrôle interne ;
  • Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de l’ECF ;
  • Veiller au bon fonctionnement des locaux ECF (entretien, sécurité) ;
  • Participer à la tenue de l’inventaire, assurer la gestion des fournitures et, en lien avec le pôle informatique de l’IFM, du matériel informatique ;
  • Apporter un appui logistique à l’organisation des évènements et déplacements du personnel ECF ; ● Suivre l’agenda de la direction de l’ECF.

Date prévisionnelle de recrutement : 2 mai 2023

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 001,10 dhs brut conformément à la grille

des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

À adresser uniquement par voie électronique, sous référence «IFM ECF CDM ADM, pour le 12

avril 2023 délai de rigueur à l’adresse suivante :

 recrutementecf@ifmaroc.com

Télécharger le format pdf : CDM administratif CF 2023 v2_VuGB (003)

Note : Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés

Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation.

 

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