CDI

1 Gestionnaire administratif et comptable

L’Institut français du Maroc, site de Casablanca recrute 1 Gestionnaire administratif et comptable Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement : 04 décembre 2023

Profil & Formation

BAC+2 Diplôme en gestion administrative ou comptable ou expérience équivalente
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Qualités personnelles
Rigueur et sens de l’organisation/planification
Qualités rédactionnelles en français
Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
Respect des procédures et délais
Travail en transversalité

Savoir-faire et connaissances souhaitées
Maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Maîtrise de la comptabilité générale et très bonnes connaissances du cadre budgétaire d’une institut et de son fonctionnement (comptabilité publique)

Dans le cadre du développement de son pôle administratif et financier, l’Institut français de Casablanca (IFC) recherche un gestionnaire administratif et comptable. Sous l’autorité du Directeur de l’antenne et du secrétaire général, le/la gestionnaire administratif et comptable aura pour mission de venir appuyer l’activité administrative et financière de l’Institut ainsi que ses fonctions supports.

Missions

Comptabilité et budget
Élaboration et vérification de la facturation des différents services (FOS, sponsoring, utilisation du musée numérique, cours FLE pour entreprises et particuliers)
Suivi comptable et budgétaire à partir du logiciel AGE : saisie d’engagement et de titres de recettes dans son domaine d’intervention.

Fonction support et services intérieurs
Suivi des demandes de prestations annexes (gardiennage, nettoyage, réservation) lors de manifestations culturelles ou sur les sites périphériques.
Classement et archivage des pièces comptables.
Gestion administrative des personnels médiateurs autoentrepreneurs : accueil information, gestion des contrats.
Suivi et recensement des conventions et pièces justificatives des paiements.

Achats
Suivi des achats de la commande jusqu’à la facturation
Recherche et mise en concurrence des fournisseurs (appel d’offre)
Élaboration de lettres de commande
Gestion des stocks : fournitures de bureau, produits d’entretien, papeterie

Date prévisionnelle de recrutement : 04 décembre 2023
Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai d’1 mois et demi éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : niveau 4 échelon 1, soit 11 513.48 Dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM CASA – Gestionnaire administratif comptable » pour le 23.11.2023 délai de rigueur, à l’adresse suivante : recrutementcasa@institutfrancais-maroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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