Dans le cadre du développement de son pôle administratif et financier, l’Institut français de Casablanca (IFC) recherche un gestionnaire administratif et comptable. Sous l’autorité du Directeur de l’antenne et du secrétaire général, le/la gestionnaire administratif et comptable aura pour mission de venir appuyer l’activité administrative et financière de l’Institut ainsi que ses fonctions supports.
Missions
Comptabilité et budget
Élaboration et vérification de la facturation des différents services (FOS, sponsoring, utilisation du musée numérique, cours FLE pour entreprises et particuliers)
Suivi comptable et budgétaire à partir du logiciel AGE : saisie d’engagement et de titres de recettes dans son domaine d’intervention.
Fonction support et services intérieurs
Suivi des demandes de prestations annexes (gardiennage, nettoyage, réservation) lors de manifestations culturelles ou sur les sites périphériques.
Classement et archivage des pièces comptables.
Gestion administrative des personnels médiateurs autoentrepreneurs : accueil information, gestion des contrats.
Suivi et recensement des conventions et pièces justificatives des paiements.
Achats
Suivi des achats de la commande jusqu’à la facturation
Recherche et mise en concurrence des fournisseurs (appel d’offre)
Élaboration de lettres de commande
Gestion des stocks : fournitures de bureau, produits d’entretien, papeterie