1 gestionnaire ressources humaines

Descriptif des fonctions :

 Sous la responsabilité de la Directrice adjointe de l’IFM en charge du département des moyens et du responsable du

Pôle des ressources humaines et directement rattaché à la responsable des ressources humaines de l’Institut français du Maroc, le/la gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de droit local (ADL). Il/elle assurera les tâches administratives suivantes :

Profil : 

Formation :

Bac +2/3 vivement recommandé avec une spécialité en RH ou en gestion des administrations est demandée Une expérience dans le domaine des ressources humaines est fortement souhaitable. Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Expérience obligatoire :

• dans des tâches administratives

Qualités personnelles :

Rigueur professionnelle et polyvalence

Réactivité et dynamisme Sens du contact

Capacité d’organisation Autonomie

Ethique professionnelle

Disponibilité

Qualités relationnelles Esprit d’initiative et d’équipe

Respecter les obligations de confidentialité

Réserve et discrétion professionnelle

Savoir faire :

Maitriser les techniques de gestion des personnels

Rédiger et contrôler des actes administratifs et de gestion

Utiliser les outils RH

Qualités rédactionnelles

Maitrise du français écrit et parlé

Connaissances :

Connaissances approfondies du code du travail marocain et des organismes de sécurité sociale

Maitrise des outils RH et bureautiques notamment logiciel de paie Bonnes connaissances comptables

Contexte de l’Institut français du Maroc :

Environ 350 ADL en CDI et 40 CDD

Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :

• Gérer et suivre le parcours professionnel des salariés en lien avec les autres agents du PRH
• Rédiger des actes administratifs : contrats de travail et décisions
• Gestion de l’établissement des contrats de travail d’étranger et suivi des renouvellements et des fins de contrat – Edition et gestion des cartes professionnelles
• Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines
• Etablir les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi
• Alimenter, gérer, et exploiter les données relatives aux ADL (base de données Access et serveur dédié etc…)
• Assurer le classement et l’archivage de tous les actes administratifs et dossiers

Suivre le processus de recrutement (de la post-publication de l’appel à candidature au recrutement final) et notamment :

• Veiller au respect des procédures internes
• Rédiger des courriers divers (lettres ; procès-verbaux de recrutement et de commission de recevabilité, etc.) – Participer aux entretiens de recrutement le cas échéant

Instruire des dossiers spécifiques (liste non exhaustive) :

• Coordonner le suivi des « stagiaires »
• Suivre les dossiers d’accident du travail
• Accompagner des agents partant à la retraite
• Mettre à jour les dossiers « agents » sur le SIRH, suivi et veille.

Le/ la gestionnaire RH assure la suppléance de la chargée de mission paie :

• Création et suivi des bulletins de paie sur le logiciel dédié
• Engagement et mandatement des dépenses sur l’outil ADMILIA
• Suivi et gestion des charges sociales
• Déclaration mensuelle auprès des différentes caisses de cotisation – Edition de divers états de suivi de paie

Les missions du/de la gestionnaire RH se font en étroite collaboration avec les autres agents du pôle des ressources humaines. Le/la gestionnaire RH soutient également la responsable des ressources humaines pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle.

Date prévisionnelle de recrutement : 1^er février 2022

 Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelables une fois.

Rémunération : Niveau 5, Echelon 1 soit 13001.10 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par électronique sous référence « IFM gestionnaire RH » pour le 10 janvier 2023 délai de rigueur à l’adresse suivante :

 recrutement@ifmaroc.com

Télécharger le pdf : gestionnaire rh

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés