Appel à candidature : Consultant Appui Administratif

Sous l’autorité de la Conseillère de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC), et en lien étroit avec le/la chargé(e) de mission Coordination et pilotage ICC-Immersion Maroc, le/la consultant(e) contribue à la mise en œuvre administrative, logistique et opérationnelle du programme ICC-Immersion Maroc.

Il/elle assure le suivi administratif du programme, prépare et coordonne les aspects pratiques des différentes séquences et apporte un appui quotidien au pôle ICC, aux équipes de l’Institut français, de Business France et aux entreprises participantes.

Profil recherché

Connaissances

• Bonne connaissance de l’environnement administratif et professionnel marocain.
• Une connaissance des industries culturelles et créatives constitue un atout.
• Intérêt pour les relations internationales et la coopération franco-marocaine.

Savoir-faire

• Très bonne organisation administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances.
• Rigueur dans le suivi des documents et des procédures.
• Réactivité et capacité à résoudre des problèmes pratiques.
• Capacité à rendre compte et à alerter.

Savoir-être

• Sens du service et du travail en équipe.
• Excellent relationnel.
• Rigueur, fiabilité et discrétion.
• Réactivité et disponibilité.
• Autonomie dans la gestion des tâches confiées.

Langues

• Très bonne maîtrise du français.
• Arabe souhaité.

1. Suivi administratif du programme

• Tenir à jour les tableaux de suivi des entreprises, partenaires, rendez-vous et échéances.
• Préparer et organiser les documents nécessaires au déroulement du programme.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Contribuer au suivi des conventions, contrats et prestations, en lien avec le secrétariat général de l’Institut français du Maroc.
• Participer au suivi des factures et des prestations liées au programme.
• Préparer les éléments nécessaires au reporting administratif et budgétaire.

2. Organisation pratique et logistique

• Assurer, sous la supervision du pôle ICC et du/de la chargé(e) de mission coordination, la préparation logistique de l’immersion.
• Organiser les déplacements, transferts, hébergements et accueils des participants.
• Assurer la coordination pratique avec les prestataires logistique locaux.
• Préparer les badges, invitations, listes de participants et documents pratiques.
• Assurer le suivi logistique des rendez-vous entre entreprises, visites, réunions et événements.
• Contribuer à l’organisation des réceptions, déjeuners, dîners et temps de networking.

3. Appui à l’accueil des entreprises

• Être l’interlocuteur pratique des entreprises pour les questions logistiques.
• Préparer les dossiers d’accueil et les informations pratiques avant leur arrivée.
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants pendant l’immersion.
• Veiller au bon déroulement quotidien du programme et signaler sans délai toute difficulté au/à la chargé(e) de mission coordination.

4. Appui aux événements et à la communication

• Participer à la préparation matérielle des ateliers, rencontres et événements.
• Contribuer à la préparation des supports pratiques et documents de communication.
• Assurer la diffusion des informations aux participants et partenaires.
• Appuyer le pôle communication de l’IF Maroc pour les besoins opérationnels du programme.

5. Suivi et bilan

• Collecter les informations et documents nécessaires aux bilans.
• Contribuer à la préparation des questionnaires et au recueil des retours des participants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi jusqu’à la clôture de la mission.
• Préparer un bilan administratif et logistique de l’immersion.

Contrat : Prestation de services
Période : 1^er octobre 2026 – 31 janvier 2027
Montant forfaitaire : 6 000 € pour la durée du contrat, versé sur présentation de factures
Lieu d’exercice : Maroc
Rattachement : Conseillère de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC)

Les candidats doivent résider au Maroc et disposer d’une autorisation de travail.

CV et lettre de motivation en français à adresser à : iccimmersion@ifmaroc.com

Date limite de candidature : 6 septembre 2026.