Formation :
Bac +4/5 vivement recommandé avec une spécialité en RH ou en gestion est demandée.
Une expérience dans le domaine des ressources humaines est fortement souhaitable et notamment dans la gestion de la paie.
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.
Expérience obligatoire dans des tâches administratives et de gestion de paie
Qualités personnelles :
Rigueur professionnelle et polyvalence
Réactivité et dynamisme
Sens du contact
Capacité d’organisation
Autonomie
Ethique professionnelle
Disponibilité
Qualités relationnelles
Esprit d’initiative et d’équipe
Respecter les obligations de confidentialité
Réserve, neutralité et discrétion professionnelle
Savoir faire :
Maitriser les techniques en matière de paie
Utiliser les outils RH
Qualités rédactionnelles
Maitrise du français écrit et parlé
Connaissances :
Connaissances approfondies du code du travail marocain et des organismes de sécurité sociale
Maitrise des outils RH et bureautiques notamment logiciel de paie
Bonnes connaissances comptables
Règles de base de la paie
Contexte de l’Institut français du Maroc :
Environ 350 ADL en CDI et 15 CDD
CDI
L’Institut français du Maroc- Direction générale recrute 1 chargé(e) de mission ressources humaines
Sous la responsabilité du Secrétaire général de l’IFM et de la Secrétaire générale adjointe, responsable du Pôle des ressources humaines, et directement rattaché à la Responsable des ressources humaines de l’Institut français du Maroc, le/la Chargé(e) de mission RH est chargé (e) des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel et notamment à la préparation et au traitement de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales etc. Par ailleurs, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de droit local (ADL). Le/la Chargé(e) de mission RH est également responsable de la planification et de l’exécution de ses missions et notamment concernant l’amélioration des process RH. Il assure un rôle de communication et de coordination entre la Direction et les collaborateurs facilitant la résolution de problématiques.
1. Le/ la Chargé(e) de mission RH assure le binôme de la paie en collaboration avec la chargée de mission paie :
Création et suivi des bulletins de paie sur le logiciel dédié
Calcul des éléments de rémunération variable
Engagement et mandatement des dépenses sur l’outil ELAP ainsi que l’élaboration de tableaux spécifiques
Suivi, veille et gestion des charges sociales
Contrôle de l’application des règles sociales
Déclaration mensuelle auprès des différentes caisses de cotisation : en assurant le traitement, le contrôle et de suivi des cotisations dont la DSN.
Edition de divers états de suivi de paie, réalisation de contrôles
Analyse post paie des traitements
Réalisation de divers documents liés à la paie (attestation annuelle etc…)
Suivi de la déclaration de l’impôt sur le revenu
2. Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :
Suivre le parcours professionnel des salariés en lien avec les autres agents du PRH
Instruire et suivre les procédures des ADL en lien avec le ministère de l’Emploi
Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines et notamment en matière de paie, charges sociales et choix de mutuelle.
Créer, exploiter et contrôler les données relatives aux ADL (base de données Access et serveur dédié etc…)
Etablir des relations avec les organismes sociaux français et marocains
Assurer le classement et l’archivage de tous les actes administratifs et dossiers
3. Instruire des dossiers spécifiques (liste non exhaustive) :
Suivi et veille des outils « RH » en collaboration avec les prestataires de l’IFM
Accompagner les agents partant à la retraite en matière de caisses sociales
Suivi, mise à jour et mise en ligne sur l’intranet de la documentation des procédures RH (mallette RH) et du livret d’accueil
Participation à l’élaboration d’une lettre d’information spécifique Ressources humaines et accompagnement de la communication interne RH
Participation au développement de l’outil SIRH
Suivi des indicateurs RH et proposition d’axes d’amélioration
Instructions et suivi des dossiers d’établissement ou de renouvellement des contrats de travail d’étranger en lien avec les autorités compétentes.
Les missions du/de la Chargé(e) de mission RH se font en binôme avec les autres agents du pôle des ressources humaines afin d’assurer la parfaite polyvalence de leurs missions. Le/la Chargé(e) de mission RH est en soutient de la Responsable des ressources humaines et notamment pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle.
Date prévisionnelle de recrutement : 01 août 2026
Recrutement en CDI à temps complet soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 6, Echelon 1 soit 17 721.15 MAD brut conformément à la grille des salaires de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par électronique sous référence « IFM CDM RH » pour le 22 juillet 2026 délai de rigueur à l’adresse suivante :
recrutement@ifmaroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
L’Institut français du Maroc est un espace de dialogue unique entre la France et le Maroc dans les domaines de la culture et du savoir. Il œuvre à la diffusion culturelle sur l’ensemble du territoire marocain et accompagne la production de projets innovants dans les domaines artistique, numérique ou universitaire. De par son budget et ses ressources humaines comme immobilières, il est le plus grand établissement culturel français dans le monde.
L’Institut français du Maroc accorde une grande importance à la qualité de l’environnement de travail et à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Il est particulièrement attaché à l’égalité et à la diversité des profils et des compétences.
Enfin, l’Institut français du Maroc offre un package salarial attractif (politique de rémunération, durée de travail, jours de congés et chômés, mutuelle, accès à la formation dont aux certifications françaises), de même qu’une politique sociale en direction des agents (accès gratuit aux cours de langue, médiathèque…).