L’Institut Français du Maroc, site de Fès recrute 1 Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur

Formation :
Niveau BAC+4/5 vivement recommandé en finances, management, gestion, comptabilité, droit ou administration publique.
Une expérience sur des fonctions similaires est requise.
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.
Savoir faire :
– Capacité à encadrer
– Capacité à rédiger et/ou à superviser la rédaction de notes et de contrats.
– Aptitude au travail en équipe et au travail en réseau (réseau des SG des antennes de l’IFM et avec les pôles de
la DG).
– Maitrise des outils bureautiques courants.
– Maitrise des outils informatiques de gestion
– Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation.
– Capacité à rendre compte
– Gérer un conflit
– Négocier
– Organiser une activité
Connaissances :
– Connaissance de la comptabilité publique française.
– Connaissances juridiques (contrats, conventions).
– Connaissance du code du travail marocain (notions).
– Parfaite maitrise de la langue française (orale et écrite), la maitrise du darija souhaitable.
– Qualités rédactionnelles
– Connaissance en contrôle de gestion.
Qualités personnelles :
– Sens du dialogue, des relations interpersonnelles, écoute et diplomatie.
– Grande rigueur et éthique professionnelle.
– Autonomie et capacité de décision.
– Dynamisme, disponibilité.
– Esprit d’initiative et d’anticipation. Polyvalence
– Sens de l’organisation et de la planification.
– Flexibilité et capacité d’adaptation
– Travail en équipe et en réseau à l’échelle des antennes du Maroc
Exigences du poste :
– Savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel et en transformation.
– Rigueur
– Respect des règles de confidentialité
– Forte disponibilité.

Le/la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur assure, dans le cadre de ses missions :

1/ Pilotage administratif, financier, juridique et immobilier de l’établissement :
Pilotage stratégique et appui à la direction, en cas d’absence ou d’empêchement de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
Dans des situations strictement exceptionnelles d’absence ou d’empêchement imprévisible de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès, ne permettant pas à celle-ci d’assurer temporairement l’exercice effectif de ses fonctions, le/la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur est chargé(e) d’assurer, à titre supplétif et transitoire,
la continuité du pilotage de l’établissement.
À ce titre, et uniquement dans ce cadre :
– Mise en œuvre des décisions de la Direction Générale de l’Institut français du Maroc, dans la continuité des arbitrages de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
– Mise en œuvre de la stratégie d’établissement telle qu’élaborée par la Directrice déléguée de l’antenne de Fès en lien avec les différents services (dont coopération culturelle, universitaire, linguistique et éducative)
Ces missions de suppléance ne sauraient en aucun cas se substituer durablement aux attributions de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès, ni justifier une délégation permanente ou une organisation structurelle reposant sur  une modification pérenne de l’exercice de ses fonctions de direction. Elles ont pour seul objet de garantir la continuité du service et du pilotage de l’établissement dans des circonstances exceptionnelles et limitées dans le temps.
Pilotage budgétaire, comptable et aide à la décision
– Elaboration des propositions budgétaires du site sous l’autorité de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
– Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (dont mandats et ordres de recette)
– Suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’établissement sous l’autorité de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
– Elaboration d’outils d’analyse et d’aide à la décision (budgétaires et opérationnels)
– Gestion de la maîtrise des risques budgétaire, comptable, et métier. A ce titre, développement de mesures de contrôle interne budgétaire, comptable et métier au sein de l’antenne.
Management des équipes du Secrétariat général
– Encadrement de l’ensemble des personnels du Secrétariat général
– Encadrement direct de l’équipe affectée à la régie technique et spectacle, du jardinier et suivi des prestataires (gardiennage, climatisation, photocopieurs…)
– Pilotage de la logistique administrative et juridique de l’antenne : organise et coordonne l’ensemble des processus administratifs, sécurise juridiquement les actes et procédures, veille à la bonne articulation entre les services, la direction et les partenaires externes sur les sujets administratifs et juridiques, garantit la fiabilité, la traçabilité et la conformité des circuits administratifs.
Achats, contrats et suivi des prestataires
– Pilotage des achats de l’établissement : expression des besoins, organisation des mises en concurrence, analyse et sélection des offres
– Contractualisation et suivi de la bonne exécution des prestations et des livraisons (dont gardiennage, jardinage, ménage et informatique).
Gestion des moyens matériels, immobiliers et techniques
– Gestion des ressources matérielles de l’établissement
– Mise en œuvre et suivi du plan de maintenance des équipements et des bâtiments
– Suivi des opérations immobilières (maintenance et restructurations)
Sécurité, santé et conditions de travail
– Mise en œuvre et suivi des dispositifs de sécurité et de sûreté du site
– Amélioration des dispositifs de santé, hygiène et sécurité au travail
– Veille juridique, prévention et gestion du contentieux
2/ Régie comptable :
– Mandatement et émission des titres de recettes pour les opérations de régie comptable
– Maniement de deniers publics (recettes et dépenses) dans le cadre d’une régie d’avances et de recettes
– Tenue des registres obligatoires : livre-banque, cahier de caisse, grand livre, journal
– Tenue et contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissement dans les différents services
– Dégagement des caisses, dépôt et retrait en banque
3/ Gestion des ressources humaines :
– Responsable des ressources humaines de l’ensemble des personnels sous l’autorité de la Directrice déléguée de l’antenne de Fès (30 ETP)
– Mise en œuvre et coordination de la gestion des ressources humaines : conduite des procédures de recrutement, encadrement et coordination des personnels, veille au respect de la législation locale et des règlements applicables, et participation à la gestion statutaire et à la gestion de la paie en lien avec le pôle des ressources humaines de la Direction générale de l’IFM
– Sécurisation administrative des actes RH par la vérification systématique des pièces transmises au pôle des ressources humaines (contrats, avenants, décisions, etc.)
– Organisation et suivi du temps de travail : supervision des plannings, gestion des congés administratifs, suivi des absences et des arrêts médicaux
– Pilotage des dispositifs d’évaluation des personnels : suivi de la bonne réalisation des campagnes d’entretiens professionnels dans les délais fixés par le règlement intérieur, en lien avec la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
– Élaboration et suivi d’indicateurs et de tableaux de bord RH nécessaires à l’aide à la décision.
– Mise en œuvre des actions de formation, en coordination avec la gestionnaire formation de la Direction générale.
– Animation et suivi du dialogue social au sein de l’antenne : relations avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, organisation et mise en œuvre des instances de dialogue social, sous l’autorité la Directrice déléguée de l’antenne de Fès
– Prévention et gestion des situations individuelles et collectives à caractère conflictuel
– Coordination de la communication interne relative aux ressources humaines et à l’organisation de l’établissement

En lien avec la Directrice déléguée de l’antenne de Fès, le/la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur est moteur et accompagnateur du changement au sein de son antenne et auprès de ses collaborateurs. Sur son périmètre, le/la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur fait preuve de force de proposition et participe aux travaux permettant toutes améliorations dans son antenne et à l’échelle du réseau.
Il est attendu du/de la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur une réactivité aux sollicitations de la Direction générale, avec la transmission de réponses conformes aux exigences et standards de l’Institut français du Maroc, dans les délais impartis et en utilisant les documents de référence en vigueur.
Les missions du/de la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur listées ci-dessus n’étant pas exhaustives, d’autres missions relevant de son périmètre pourront être demandées par la Directrice déléguée de l’antenne de Fès ou la Direction générale.
La fiche de poste sera amenée à évoluer au fil du temps pour s’adapter aux projets et besoins de l’Institut français du Maroc.
Enfin, en fonction des nécessités du service, le/la Secrétaire général(e) et régisseuse/régisseur pourra également être amené(e) à assurer ponctuellement d’autres missions, notamment afin de garantir la continuité du service, d’assurer le renfort d’une autre unité ou de répondre à une évolution temporaire ou structurelle de l’organisation.

Date prévisionnelle de recrutement : 02.05.2026
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle: Niveau 7 échelon 1, soit 25.384.35 dirhams brut conformément à la grille des salaires de l’IFM. Le poste est assorti d’une bonification indiciaire attribuée en raison des responsabilités liées aux fonctions.
Le dossier doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, diplôme, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM FES– SECRETAIRE GENERAL» pour le 18 mars 2026 délai de rigueur à l’adresse ci-dessous :
recrutementfes@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

L’Institut français du Maroc est un espace de dialogue unique entre la France et le Maroc dans les domaines de la culture et du savoir. Il œuvre à la diffusion culturelle sur l’ensemble du territoire marocain et accompagne la production de projets innovants dans les domaines artistique, numérique ou universitaire. Avec son budget et ses ressources humaines comme immobilières, il est le plus grand établissement culturel français dans le monde. L’Institut français du Maroc accorde une grande importance à la qualité de l’environnement de travail
et à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Il est particulièrement attaché à l’égalité et à la diversité des profils et des compétences. Enfin, l’Institut français du Maroc propose une offre salariale attractive (politique de rémunération, durée de travail, jours de congés et chômés, mutuelle, accès à la formation dont aux certifications
françaises), de même qu’une politique sociale en direction des agents (accès gratuit aux cours de langue, médiathèque…)