L’Institut français du Maroc, site de Marrakech, recrute un(e) assistant(e) de direction

Profil :

Formation :
Niveau d’études (Bac + 2 ou +3) en gestion et/ou expérience professionnelle significative dansla gestion administrative ou des fonctions similaires ;
Bilingue : français et arabe ;
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées
Expérience :
Expérience dans la gestion administrative ou comptabilité ;
Une expérience en ressources humaines serait un plus ;
Savoir-faire :
Être familier avec la documentation administrative et comptable ;
Sens aigu de confidentialité et d’organisation ;
Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels Word, Excel) ;
Qualités personnelles :
Rigueur, méthode et sens d’organisation ;
Sens du travail en équipe ;
Polyvalence et autonomie ;
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

1/ Assistance à la direction et au secrétariat général, gestion administrative et documentaire :
•Gestion des rendez-vous pour le Directeur délégué ;
•Rédaction de documents administratifs et suivi de courriers administratifs (internes et externes)
•Tenue des registres d’envoi et de réception de documents ;
•Gestion et suivi des stocks de fournitures ;
• Récupération des factures/documents physique, numérisation des dépenses, saisie sur le
logiciel ERP et classement ;
•Tenue du suivi des dépenses quotidiennes sur tableau Excel et suivi administratif ;
•Rédaction de certaines pièces comptables nécessaires aux mandatements (bons de commande,
devis, factures…) pour la signature du Secrétaire Général ou de l’ordonnateur ;
•Saisie et suivi des engagements juridiques et comptables ;
•Passation des mandats de paiement et ordres de recettes sur l’ERP Finance ;
2/ Assistanat Ressources Humaines :
•Aide à l’organisation logistique des déplacements du personnel et de la Direction ;
•Gestion de la documentation RH : planification d’entretien, envoi de document RH, scan ;
•Réalisation de planning du personnel de ménage et de gardiennage ;
•Gestion des relations avec les sous-traitants en appui du secrétaire général ;
3/ Gestion logistique et organisationnelle :
• Appui à l’organisation logistique des activités culturelles et de coopération éducatives et
linguistiques ;
• Coordination et circulation des informations interservices ;
•Aide à la coordination des événements : planification, organisation et coordination des
réunions et des réceptions.

Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2025.
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 5, échelon 1 soit un salaire brut de 14 337,45 MAD conformément à la grille de salaire de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de motivation, copies des diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM MARRAKECH ASSISTANT(E) DE DIRECTION » pour le 30 juin 2025 délai de rigueur à l’adresse suivante: recrutementmarrakech@ifmaroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation.