Un(e) secrétaire administratif (ve)

PROFIL
Diplômes et expérience

Formation : Bac + 2 minimum
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Savoir-faire
Maîtrise de la langue française (niveau B2)
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs
Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures
Transmettre des informations fiables
Travailler en réseau

Qualités personnelles
Rigueur et méthode
Réactivité
Autonomie et esprit d’initiative
Réserve et discrétion professionnelle
Sens du contact et des relations avec le public
Sens du travail en équipe

Sous la tutelle de la directrice déléguée du site d’El Jadida et de la secrétaire générale, le/la secrétaire administratif (ve) apporte principalement son soutien à l’activité de la direction et du secrétariat général en réalisant le traitement administratif de dossiers voire le suivi administratif complet de dossier (gestion de stock, contrats de maintenance,…) et en transmettant les informations entre les services.
Lui seront confiées les tâches suivantes :

MISSIONS
Rédaction et suivi de courriers administratifs
Préparation de dossiers, consolidation et synthèse de documents
Traitement, suivi et transmission de documents administratifs
Gestion de stock et suivi des contrats de prestation
Organisation de réunions et réceptions
Rédaction de comptes-rendus de réunions
Coordination et circulation des informations entre les différents services
Accueil téléphonique / électronique
Prise de rendez-vous et gestion d’agenda
Classement et archivage
Organisation administrative et logistique des déplacements du personnel
Ponctuellement, le/la secrétaire administrative sera amené (e) à assurer le remplacement de l’agent d’accueil du site.

Date prévisionnelle de recrutement : 18 juin 2024
Recrutement CDI, soumis à une période d’essai d’1 mois et demi, éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : niveau 3 échelon 1, soit 9 614,66 dhs bruts conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV avec photo, lettre de candidature, copies des diplômes, copie de la carte nationale ou copie de la carte de résidence
obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM EL JADIDA – secrétaire administratif(ve)» pour le 04 juin 2024 délai de rigueur à l’adresse suivante :
recrutementeljadida@ifmaroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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