Descriptif des fonctions :
Sous l’autorité de la Direction du site d’El Jadida et sous la responsabilité directe de la Responsable des cours de langue, le/la secrétaire administratif(ve) apporte principalement son soutien à l’activité de la secrétaire administrative des cours de langue/chargée d’information Campus France. Il s’agit d’apporter un concours déterminant à la gestion des examens et certifications mais également au bon déroulement des cours et plus globalement au fonctionnement du service dans lequel il/elle s’insère.
Profil :
Formation :
Bac +2 (BTS secrétariat, gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent)
Une première expérience en entreprise serait un plus.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation/planification
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Souplesse et adaptabilité
- Ponctualité et discrétion
Savoir-faire et connaissance souhaitées :
- Maîtrise de la langue française indispensable
- Maîtrise de l’arabe dialectal et littéraire oral et écrit indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Permis de conduire serait un plus
Exigences du poste
L’activité du/de la secrétaire administratif(ve) s’effectue du mardi au samedi. – Travail exigé le dimanche lors de sessions d’examens.