1 assistant(e) de direction

Profil

Diplômes et expérience
Formation : Bac +3 minimum
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs
Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures
Transmettre des informations fiables
Travailler en réseau

Qualités personnelles
Rigueur et méthode
Réactivité
Autonomie et esprit d’initiative
Réserve et discrétion professionnelle
Sens du contact et des relations avec le public
Sens du travail en équipe

L’assistant(e) de direction exercera ses fonctions au sein de l’Institut Français du Maroc-site de Tanger auprès du Directeur délégué et de la Secrétaire Générale.
Lui seront plus particulièrement confiées les tâches suivantes :

Missions
Rédaction de courriers administratifs, préparation de dossiers, consolidation et synthèse de documents
Coordination et circulation des informations entre les différents services
Traitement, suivi et transmission de documents administratifs
Accueil téléphonique / électronique
Prise de rendez-vous et gestion d’agenda
Classement et archivage
Organisation de réunions et réceptions
Organisation administrative et logistique des déplacements de la direction

Ce poste requiert de savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel, ainsi qu’une forte disponibilité.
Date prévisionnelle de recrutement : 1er février 2024
Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai d’1 mois et demi éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 4, échelon 1 soit 11 513.48 dh brut, conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous référence « IFM-Tanger– assistant de direction » pour le 18 janvier 2024 délai de rigueur à l’adresse suivante :
recrutementtanger@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Télécharger l’offre d’emploi en PDF