1 Chargé.e de mission administratif

Formation et expérience :
Une formation universitaire de Bac+3 en économie-gestion ou en droit est vivement recommandée ;
Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire est exigée.
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Compétences et savoir-faire :
Parfaite maîtrise du français écrit et oral exigée. Maîtrise de la langue arabe appréciée ;
Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite Microsoft Office indispensable ;
Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF » ;
Connaissances juridiques (contrats, conventions) ;
Connaissance du code du travail marocain ;
Connaissance des techniques de contrôle de gestion ;
Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

Qualités personnelles :
Rigueur et souci du détail ;
Aptitude au travail en équipe et en réseau (coordination avec les différents services Campus France au Maroc) ;
Capacités d’organisation et d’anticipation ;
Grande discrétion et devoir de réserve requis.

Au sein de Campus France Maroc (CFM), service de l’Institut français du Maroc (IFM), sous l’autorité de la direction de CFM, le/la chargé.e de mission administratif est en charge de la gestion des affaires courantes en matières budgétaires, administratives et ressources humaines au sein de CFM.

Missions :
Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de l’établissement (budgets prévisionnels et modificatifs) ;
Rendre compte de l’exécution du budget de CFM ;
Suivre les engagements juridiques et comptables (dépenses et recettes) de CFM ;
Assurer la vérification et le suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes ;
Assurer le traitement et le suivi des facturations (prestataires/ auto-entrepreneurs) ;
Contribuer à la rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif ;
Contribuer à la gestion des archives (papier et numérisées) ;
Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne ;
Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de CFM ;
Veiller au bon fonctionnement des locaux CFM (entretien, sécurité) ;
Participer à la tenue de l’inventaire, assurer la gestion des fournitures et, en lien avec le pôle informatique de l’IFM, du matériel informatique ;
Apporter un appui logistique à l’organisation

Date prévisionnelle de recrutement : 3 juin 2024
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 653,42 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.
À adresser uniquement par voie électronique, sous référence « IFM CF ADM », pour le 5 mai 2024 délai de rigueur à l’adresse suivante : recrutementecf@ifmaroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés

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