1 gestionnaire administratif/ve, missions, invitations

Descriptif des fonctions :

Au sein de la Direction générale de l’Institut français du Maroc (IFM), sous l’autorité de la directrice générale adjointe de l’IFM, le/la gestionnaire administratif/ve, missions, invitations est en charge de la mise en œuvre des mobilités des professionnels français et marocains (missions et invitations) programmées par les services de l’IFM.

Profil recherché : 

 Formation et expérience :

• Une formation universitaire de niveau Bac+3 minimum en gestion ou en droit est vivement recommandée ;
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire de type gestion administrative est exigée.

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Compétences et savoir-faire :

• Parfaite maîtrise du français écrit et oral exigée. Maîtrise de la langue arabe appréciée ; ● Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite Microsoft Office indispensable ;
• Connaissances juridiques (contrats, conventions) ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;

Qualités personnelles :

• Rigueur et souci du détail ;
• Aptitude au travail en équipe et en réseau (coordination avec les différents services de l’IFM) ;
• Capacités d’organisation et d’anticipation ;
• Grande discrétion et devoir de réserve requis.

• Mettre en œuvre, gérer et assurer le suivi des missions-invitations (MI) en application de la réglementation de l’opérateur du Ministère des affaires étrangères en charge de la mobilité (Campus France) ● Assurer un dialogue régulier avec les interlocuteurs de l’opérateur français de la mobilité (Campus France)
• Elaborer et suivre les indicateurs de mesure : suivi des consommations des services et compte rendu des exécutions
• Assurer la suppléance en matière de gestion des bourses
• Alimenter le guide des procédures MI
• Apporter un appui logistique à l’organisation des évènements et déplacements ;

Conditions de recrutement :

Date prévisionnelle de recrutement : 1^er août 2023

Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 001,10 dhs brut conformément à la grille

des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

À adresser uniquement par voie électronique, sous référence «IFM DG gestionnaire adm MI, pour le 15 juin 2023 délai de rigueur à l’adresse suivante :

 recrutement@ifmaroc.com

Télécharger le format pdf : gestionnaire adm MI

Note : Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés

Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation.