Descriptif des fonctions : 

Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général dans la gestion administrative, budgétaire et comptable de l’Institut Français du Maroc – site de Rabat le/la gestionnaire comptable a en charge l’exécution des tâches administratives et comptables nécessaires à la bonne marche du budget de l’établissement.
La maîtrise du logiciel de gestion budgétaire et comptable AGE (engagement, liquidation, mandatement, titrage des recettes, reversement, réductions, réaffectation, ré imputation, charges à payer) constituera un préalable à la bonne exécution des missions ci-dessous.

Profil :

Formation :
✓ Diplômé(e) d’études universitaires Bac + 4/5 en économie, gestion, comptabilité ou finances vivement recommandé.

Expériences :
✓ Expérience minimale de 5 ans en comptabilité et finances, ou 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
✓ Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Connaissances souhaitées :
✓ Connaissance des EAF et de leur fonctionnement budgétaire et comptable ;
✓ Connaissance des instructions codificatrices spécifiques aux EAF, nomenclature comptable M9/M9-5 ;
✓ Procédures administratives, budgétaires et juridiques ;
✓ Contrôle de gestion ;
✓ Maîtrise et gestion des outils informatiques et bureautiques
✓ Qualités rédactionnelles

Savoir faire :
✓ Savoir rédiger des actes administratifs (contrats, …) ;
✓ Faire preuve de méthodologie et de rigueur dans l’exécution des tâches demandées ;
✓ Capacité d’analyse et de synthèse ;
✓ Capacité en matière d’organisation et d’anticipation ;
✓ Faire preuve d’autonomie ;
✓ Travailler en équipe ;
✓ Polyvalence.

Qualités personnelles :
✓ Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
✓ Qualités d’organisation ;
✓ Rigueur et méthode ;
✓ Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle ;
✓ Sens du service public ;
✓ Autonomie, capacité de décision et esprit d’initiative ;
✓ Discrétion ;
✓ Confidentialité.

Exigences du poste :
✓ Forte disponibilité
✓ Savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel.

Missions :

Secrétariat général :

– Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le secrétaire général ;
– Suivi des devis et factures fournisseurs – relation fournisseurs ;
– Suivi administratif et financier des prestataires de service ;
– Saisie et suivi des engagements juridiques et comptables ;
– Passation des mandats de paiements et ordres de recettes sur AGE ;
– Etablissements et suivi des tableaux de bord à partir des logiciels disponibles ;
– Rédaction de certaines pièces comptables nécessaires aux mandatements/ordres de recette pour
signature par l’ordonnateur de l’établissement ;
– Rédaction et suivi de contrats ;
– Tenue des inventaires ;
– Suivi des amortissements.

Services opérationnels (cours de langue, culture, médiathèque ….etc) :

– Participation à la réalisation des tableaux de bords permettant le suivi financier ;
– Participer au suivi administratif et financier des inscriptions CDL et certifications, auprès de la responsable des cours de langue et de la chargée de mission certifications, en suivant et contrôlant les encaissements via AEC et les mandatements liés aux vacations ;
– Gestion des remboursements des réclamations liés aux cours de langue ;
– Aide ponctuelle à la rédaction de conventions (entreprises, partenariats) ;
– Suivi financier des conventions cours entreprises ;
– Aide à la préparation des points budgétaires relatifs au Services opérationnels (cours de langue,
culture, médiathèque ….etc) ;

Date prévisionnelle de recrutement : 2 octobre 2023
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 5, Echelon 1, soit 13 001,10 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies des diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM RABAT- GESTIONNAIRE COMPTABLE » pour le 08 septembre 2023 délai de rigueur à l’adresse : recrutementrabat@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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