Sous la responsabilité du Secrétaire général de l’IFM et de la Secrétaire générale adjointe, responsable du Pôle des ressources humaines, et directement rattaché à la Responsable des ressources humaines de l’Institut français du Maroc, le/la gestionnaire RH est chargé (e) des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel et notamment à la préparation et au traitement de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales etc. Par ailleurs, il/elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de droit local (ADL). Il/elle assurera les tâches administratives suivantes :
Missions :
Le/ la gestionnaire RH assure le binôme de la paie en collaboration avec la chargée de mission paie :
Création et suivi des bulletins de paie sur le logiciel dédié
Calcul des éléments de rémunération variable
Engagement et mandatement des dépenses sur l’outil ELAP
Suivi, veille et gestion des charges sociales
Contrôle de l’application des règles sociales
Déclaration mensuelle auprès des différentes caisses de cotisation : en assurant le traitement, le contrôle et de suivi des cotisations dont la DSN.
Edition de divers états de suivi de paie, réalisation de contrôles
Analyse post paie des traitements
Réalisation de divers documents liés à la paie (attestation annuelle etc…)
Suivi de la déclaration de l’impôt sur le revenu
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :
Suivre le parcours professionnel des salariés en lien avec les autres agents du PRH
Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines et notamment en matière de paie, charges sociales et choix de mutuelle.
Exploiter et contrôler les données relatives aux ADL (base de données Access et serveur dédié etc…)
Etablir des relations avec les organismes sociaux français et marocains
Assurer le classement et l’archivage de tous les actes administratifs et dossiers
Instruire des dossiers spécifiques (liste non exhaustive) :
Suivi et veille des outils « RH » en collaboration avec les prestataires de l’IFM
Accompagner les agents partant à la retraite en matière de caisses sociales
Suivi, mise à jour et mise en ligne sur l’intranet de la documentation des procédures RH et du livret d’accueil
Participation à l’élaboration d’une lettre d’information spécifique Ressources humaines
Participation au développement de l’outil SIRH
Les missions du/de la gestionnaire RH se font en binôme avec les autres agents du pôle des ressources humaines afin d’assurer la parfaite polyvalence de leurs missions. Le/la gestionnaire RH soutient également la Responsable des ressources humaines pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle.