1 secrétaire administratif (ve)

Définition synthétique :

Sous la tutelle du Directeur délégué de l’IFM, antenne de Tétouan et du secrétaire général/régisseur du site de Tétouan, l’agent exercera ses fonctions au sein de l’Institut français du Maroc, site de Tétouan. Il lui sera plus particulièrement confié les missions suivantes :

Profil :

Formation :

• Bac +3 vivement recommandé ;
• Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat ; Niveau de langue en français C1 ;

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Teams, …) ;
• Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs ;
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures ; Travailler en réseau ;

Qualités personnelles

• Réactivité ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Réserve et discrétion professionnelle ;
• Sens du travail en équipe ;
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Rigueur

Connaissances souhaitées :

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
• Bonnes notions de gestion
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Maitrise de la langue arabe appréciée

• Organisations des déplacements (Missions);
• Rédaction de courriers administratifs, préparation de dossiers, consolidation et synthèse de documents ;
• Coordination et circulation des informations entre les différents services ;
• Traitement, suivi et transmission de documents administratifs ;
• Accueil téléphonique / électronique ;
• Prise de rendez-vous et gestion d’agenda du directeur et du secrétaire général ;
• Classement et archivage ;
• Participation au suivi des dossiers RH (Certificats, absences, congés) ;
• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus ;
• Appuyer la direction sur la diffusion des éléments de communication liés aux différentes activités ;

• Renfort ponctuel de l’équipe sur certains évènements ;
• Gestion et entretien de la base de données du mailing ;

Date prévisionnelle de recrutement : 15 décembre 2022

Recrutement en CDI à mi-temps, soumis à une période d’essai d’un mois et demi, éventuellement renouvelable une fois.

Rémunération : Niveau 4, échelon 1 soit 5481.70 MAD brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

A adresser

ADM »,

recrutementtetouan@ifmaroc.com

Télécharger le format pdf : secrétaire adm Tétouan

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.