Sous l’autorité du directeur et du secrétaire général :
- Assure l’organisation des tâches administratives et financières nécessaires au bon fonctionnement de la régie
- Encadre l’équipe administrative affectée à la régie et à la comptabilité
- Suivi des engagements juridiques et comptables
- Passation des mandats et ordre de recette budgétaires
- Utilisation d’AGE admilia et d’AEC ou de tout autre logiciel désigné par l’administration
- Rédaction de certaines pièces comptables nécessaires aux mandatements/ordres de recette pour signature par l’ordonnateur (ou délégataire) de l’établissement
- Rédaction et suivi des contrats en concertation avec l’ordonnateur, le cas échéant
- Assiste l’équipe de direction dans l’élaboration du budget en fournissant les indicateurs nécessaires – Etablissement et suivi de tableaux de bord à partir des logiciels disponibles.
- Tenue des inventaires
- Gestion des valeurs inactives
Sous le contrôle de l’agent comptable :
- Paiement des dépenses autorisées
- Perception des recettes autorisées
- Tenue des registres obligatoires : livre-banque, cahier de caisse, grand livre, journal comptable…
- Tenue et Contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissements dans les différents services.
- Restitutions mensuelles de la situation de la régie à l’agence comptable – Développement et suivi des moyens modernes de paiement
- Formation et conseil des agents mandatés pour la perception des recettes – Encaissement, dépôt et retrait en banque.
- Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement des dépenses et des recettes effectuées par la régie.
- Archivage et conservation des pièces comptables
- Mise en place et traçabilité des contrôles internes (tableaux de bord divers/arrêté de caisse…) Connaissances souhaitées :
PROFIL
▪ Niveau BAC+2/3 et formation en comptabilité ou gestion ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires
▪ Connaissance en matière de comptabilité/gestion budgétaire
▪ Connaissance générale de la comptabilité publique française
▪ Maîtrise des outils informatiques (logiciel de comptabilité AGE ADMILIA,logiciel de facturation AEC,EXCEL..)
Qualités personnelles
▪ Faire preuve de réserve et discrétion professionnelle
▪ Rigueur et méthode
▪ Ouverture d’esprit
▪ Sens du contact et des relations avec le public et les équipes, aisance relationnelle
▪ Faire preuve de méthodologie et de rigueur dans l’exécution des tâches demandées
▪ Savoir encadrer une petite équipe
▪ Faire preuve d’autonomie
▪ Savoir rédiger des certificats administratifs
▪ Faire preuve d’attention permanente au regard de l’ensemble des activités de l’antenne EAF