Gestionnaire en CDI à 40h/semaine

Définition du poste

Le.la salarié.e assure la gestion et coordination administrative, RH, juridique, technique et immobilière de l’établissement en lien avec l’ensemble des services et sous l’autorité de la Direction et du Conseil d’Administration.

Formation :

Niveau BAC+3 et plus en gestion ou en sciences juridiques.

Une expérience sur des fonctions similaires est requise.

Savoir-faire :

Capacité à rédiger et/ou à superviser la rédaction des contrats.

Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe. Maitrise des outils bureautiques courants. Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation. Capacité à tenir un inventaire Connaissances souhaitées :

• Notions de comptabilité ;
• Notions en contrôle de gestion.
• Connaissances techniques (Électricité, climatisation, Etc…)
• Connaissances juridiques (contrats, conventions).
• Connaissance du code du travail marocain.
• Maitrise de la langue française (orale et écrite).
• Qualités rédactionnelles Qualités personnelles :
• Grande rigueur et éthique professionnelle.
• Sens des relations interpersonnelles, diplomatie.
• Dynamisme, disponibilité
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Esprit d’anticipation
• Sens de l’organisation et de la planification

I. Gestion administrative

1/ Gestion administrative, juridique et immobilière du site :

• Mise en œuvre et suivi des dispositifs de sécurité et de sureté du site, suivi des travaux et de la maintenance du site.
• Suivi des processus d’achats, élaboration des cahiers de charges, collecte des devis et suivi des fournisseurs.
• Mise en œuvre et suivi de maintenance des équipements
• Suivi des opérations immobilières (opérations de maintenance).           Veille juridique, prévention et gestion du contentieux

II. Gestion ressources humaines et techniques

• Assurer le relais entre la Direction et les différents services ;
• Gestion des ressources humaines et matérielles de l’établissement.
• Supervision administrative de l’ensemble des personnels sous l’autorité de la direction
• Suivi des prestataires (gardiennage, climatisation, jardinage, photocopieurs…)
• Élaboration de l’emploi du temps du personnel technique en collaboration avec la Direction ;
• Assurer le suivi administratif de la gestion du dossier du personnel administratif, éducatif et technique en collaboration avec la Direction ;
• Organiser l’emploi du temps et les tâches du personnel technique (horaires, retards, congés) en collaboration avec la Direction.

Date prévisionnelle de recrutement : Juin 2022

Procédure de candidature : un dossier complet de candidature (CV+ lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies de diplômes, attestation de travail, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence.

À adresser par voie électronique sous la référence : « AFS GESTIONNAIRE » pour le 15 juin 2022 à l’adresse suivante : recrutement.afsafi@gmail.com

Télécharger le format pdf : Appel à candidature Gestionnaire