L’Institut français du Maroc, antenne de Rabat recrute 1 Assistant (e) de direction

Profil et expérience

Formation : Licence (Bac+3/Bac+4) minimum

Expérience confirmée en assistanat de direction

Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Savoir-faire

• Maîtrise de la langue française (parlée, lue, écrite) indispensable
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• Rédaction et mise en forme des écrits administratifs
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures
• Transmettre des informations fiables
• Travailler en réseau
• Maitrise du code de travail Marocain et vivement souhaitable
• Bonne maitrise des procédures RH

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Réactivité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacités d’adaptation à la polyvalence
• Réserve et discrétion professionnelle
• Sens du contact et des relations, aisance relationnelle, qualité d’écoute
• Sens du service public et du travail en équipe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

 Gestion administrative et documentaire : 

• Rédiger et assurer le suivi des courriers administratifs, en garantissant leur conformité et leur efficacité. 
• Gérer l’agenda de la Direction, en planifiant et organisant les rendez-vous et réunions de manière optimale. 
• Maintenir à jour les registres d’envoi et de réception de documents pour un suivi rigoureux. 
• Assurer le suivi des contrats et conventions avec les partenaires et les prestataires. 
•  Traiter, suivre et transmettre les documents administratifs avec précision et dans les délais impartis. 
• Organiser le classement et l’archivage des documents pour faciliter un accès rapide et efficace à l’information. • Apporter un renfort à l’équipe comptable et financière en cas de besoin. 

Gestion logistique et organisationnelle : 

• Identifier les besoins en fournitures administratives et autres, passer les commandes et assurer leur réception. 
• Planifier et organiser les déplacements du personnel et des intervenants, en veillant à la logistique administrative et opérationnelle. 
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, formations et réceptions, en garantissant leur bon déroulement. 
• Assurer une circulation fluide des informations entre les différents services et contribuer à la coordination des activités interservices. 
• Participer à la mise en oeuvre des activités de l’Institut, en soutenant l’organisation d’événements et en gérant les aspects logistiques. 

Assistanat ressources humaines : 

• Sous la supervision du Secrétaire Général, contribuer à la gestion administrative du personnel, y compris la gestion des dossiers des salariés, du temps de travail, des congés et des absences. 
• Entretenir des relations avec les instances légales de représentation du personnel et participer à l’organisation du dialogue social. 
• Contribuer à la gestion des recrutements en participant à la réalisation des présélections et de la recevabilité de candidats et contribuer à la gestion des échanges avec les candidats. 
• Faciliter l’intégration des nouveaux salariés pour garantir un accueil réussi. 
• Planifier et gérer les évaluations des salariés, ainsi que les besoins en formation et les plans de développement des compétences. 
• Assurer un rôle de support et d’assistance en ressources humaines. 

Date prévisionnelle de recrutement : 15 décembre 2025 

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois. 

Rémunération : Niveau 5 échelon 1, soit 14 464.29 MAD brut conformément à la grille des salaires de l’IFM. 

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire. 

A adresser uniquement par voie électronique sous référence « IF RABAT – ASSIST DIRECTION » pour le 30 novembre 2025 délai de rigueur l’adresse suivante ; 

recrutementrabat@ifmaroc.com 

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.