CDD 3 mois

L’Institut français du Maroc, Campus France Maroc recrute un(e) Responsable du pôle des gestionnaires administratifs

Au sein de l’équipe de direction de Campus France Maroc, le/la Responsable du pôle des gestionnaires administratifs est chargé.e d’assurer la coordination, l’encadrement et le suivi opérationnel du pôle en charge du traitement administratif des dossiers dans le cadre de la procédure « Études en France ». Sous l’autorité de la Directrice adjointe de Campus France Maroc, le/la Responsable du pôle des gestionnaires administratifs en CDD aura pour missions :

Formation :
– Diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5) exigé, de préférence de l’enseignement supérieur français;
– Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée.

Connaissances :
– Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
– Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et marocain ;
– Maîtrise des outils informatiques courant (notamment la suite Office) ;
– La connaissance de la procédure Études en France est un atout.

  • Encadrer et animer une équipe de 4 à 15 gestionnaires administratifs permanents ou vacataires, en veillant à la répartition efficace des tâches et à la qualité du service rendu ;
  • Planifier les besoins humains et organisationnels du pôle en fonction en lien avec les pics d’activité (notamment le recrutement, la formation et le suivi des vacataires) ;
  • Organiser la réception, le traitement et la vérification des dossiers des étudiants résidant au Maroc et souhaitant poursuivre des études supérieures en France ;
  • Superviser l’accueil téléphonique et électronique des étudiants et des établissements français, en garantissant une réponse claire, rapide et conforme aux standards de Campus France Maroc ;
  • Assurer la traçabilité et le classement rigoureux des dossiers de candidature ;
  • Produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement du traitement des dossiers et les éventuelles difficultés rencontrées.
  • Poste basé à Rabat.
  • Date prévisionnelle de recrutement : 15 septembre 2025
  • Recrutement en CDD de trois mois soumis à une période d’essai de 15 jours, éventuellement renouvelable une fois.
  • Rémunération : Niveau 6 échelon 1 soit 17 565.75 dhs brut conformément à la grille des salaires de l’IFM.
  • Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies des diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.
  • A adresser uniquement par voie électronique, sous référence « Responsable GA », avant le 24 août 2025 à minuit, délai de rigueur, à l’adresse suivante : recrutementecf@ifmaroc.com

 

Note :
– Seuls les candidats sélectionnés seront contactés ;
– Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation ;
« L’Institut français du Maroc est un espace de dialogue unique entre la France et le Maroc dans les domaines de la culture et du savoir. Il oeuvre à la diffusion culturelle sur l’ensemble du territoire marocain et accompagne la production de projets innovants dans les domaines artistique, numérique ou universitaire. Avec son budget et ses ressources humaines comme immobilières, il est le plus grand établissement culturel français dans le monde.
L’Institut français du Maroc accorde une grande importance à la qualité de l’environnement de travail et à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Il est particulièrement attaché à l’égalité et à la diversité des profils et des compétences.
Enfin, l’Institut français du Maroc propose une offre salariale attractive (politique de rémunération, durée de travail, jours de congés et chômés, mutuelle, accès à la formation dont aux certifications françaises), de même qu’une politique sociale en direction des agents (accès gratuit aux cours de langue, médiathèque…). »

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