L’Institut français du Maroc- Direction générale Recrute 1 Chargé(e) de mission ressources humaines

Profil :
Formation :
Bac +2/3 vivement recommandé avec une spécialité en RH ou en gestion des administrations est demandée
Une expérience dans le domaine des ressources humaines est fortement souhaitable et notamment dans la gestion de la paie.
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.

Expérience obligatoire : dans des tâches administratives et de gestion de paie

Qualités personnelles :
Rigueur professionnelle et polyvalence
Réactivité et dynamisme
Sens du contact
Capacité d’organisation
Autonomie
Ethique professionnelle
Disponibilité
Qualités relationnelles
Esprit d’initiative et d’équipe
Respecter les obligations de confidentialité
Réserve, neutralité et discrétion professionnelle

Savoir faire :
Maitriser les techniques en matière de paie
Utiliser les outils RH
Qualités rédactionnelles
Maitrise du français écrit et parlé
Connaissances :
Connaissances approfondies du code du travail marocain et des organismes de sécurité sociale
Maitrise des outils RH et bureautiques notamment logiciel de paie
Bonnes connaissances comptables
Règles de base de la paie

Contexte de l’Institut français du Maroc :
Environ 350 ADL en CDI et 15 CDD

Missions :
1. Le/ la Chargé(e) de mission RH assure le binôme de la paie en collaboration avec la chargée de mission paie :
– Création et suivi des bulletins de paie sur le logiciel dédié
– Calcul des éléments de rémunération variable
– Engagement et mandatement des dépenses sur l’outil ELAP ainsi que l’élaboration de tableaux spécifiques
– Suivi, veille et gestion des charges sociales
– Contrôle de l’application des règles sociales
– Déclaration mensuelle auprès des différentes caisses de cotisation : en assurant le traitement, le contrôle et de suivi des cotisations dont la DSN.
– Edition de divers états de suivi de paie, réalisation de contrôles
– Analyse post paie des traitements
– Réalisation de divers documents liés à la paie (attestation annuelle etc…)
– Suivi de la déclaration de l’impôt sur le revenu
2. Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH des ADL et notamment :
– Suivre le parcours professionnel des salariés en lien avec les autres agents du PRH
– Instruire et suivre les procédures des ADL en lien avec le ministère de l’Emploi
– Conseiller les interlocuteurs pour toutes questions relatives aux ressources humaines et notamment en matière de paie,
charges sociales et choix de mutuelle.
– Créer, exploiter et contrôler les données relatives aux ADL (base de données Access et serveur dédié etc…)
– Etablir des relations avec les organismes sociaux français et marocains
– Assurer le classement et l’archivage de tous les actes administratifs et dossiers
3. Instruire des dossiers spécifiques (liste non exhaustive) :
– Suivi et veille des outils « RH » en collaboration avec les prestataires de l’IFM
– Accompagner les agents partant à la retraite en matière de caisses sociales
– Suivi, mise à jour et mise en ligne sur l’intranet de la documentation des procédures RH (mallette RH) et du livret
d’accueil
– Participation à l’élaboration d’une lettre d’information spécifique Ressources humaines et accompagnement de la
communication interne RH
– Participation au développement de l’outil SIRH
– Suivi des indicateurs RH et proposition d’axes d’amélioration
– Instructions et suivi des dossiers d’établissement ou de renouvellement des contrats de travail d’étranger en lien avec les
autorités compétentes.
Les missions du/de la Chargé(e) de mission RH se font en binôme avec les autres agents du pôle des ressources humaines afin
d’assurer la parfaite polyvalence de leurs missions. Le/la Chargé(e) de mission RH est en soutient de la Responsable des
ressources humaines et notamment pour toute tâche administrative et organisationnelle relative au bon fonctionnement du pôle.

Conditions de recrutement :
Date prévisionnelle de recrutement : 15 juillet 2025
Recrutement en CDI à temps complet soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 6, Echelon 1 soit 17 565.75 MAD brut conformément à la grille des salaires de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par électronique sous référence « IFM CDM RH » pour le 03 juillet 2025 délai de rigueur à l’adresse suivante : recrutement@ifmaroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés