Un.e gestionnaire administratif.ve

Profil :

Formation :

• Niveau BAC+3 vivement recommandé,
• Formation en gestion et expérience professionnelle avérée dans des fonctions similaires.
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Connaissances/compétences souhaitées :

• Bonne maitrise des logiciels AGE et AEC ;
• Maîtrise en matière de gestion budgétaire ;
• Connaissance générale de la comptabilité publique française ;
• Maîtrise de la langue française, niveau B2 ;

Savoir-faire :

• Méthodologie et rigueur dans l’exécution des tâches demandées ;
• Réserve et discrétion professionnelle ;
• Travail en équipe et autonomie ;
• Sens du contact et des relations ;
• Rédaction d’actes administratifs ;
• Respect des règles de sécurité propres au maniement des fonds publics ;
• Respect strict des règles de la compatibilité publique française ;

Conditions d’accès à l’emploi

• Permis B
• Grande disponibilité et flexibilité.

Sous la tutelle du Directeur délégué de l’IFM, site de Tétouan et du secrétaire général/régisseur du site de Tétouan, le/la gestionnaire administratif/ve exercera ses fonctions au sein de l’Institut français du Maroc, site de Tétouan. Il lui sera plus particulièrement confié les missions suivantes :

Missions principales :

• Saisie et suivi des engagements juridiques des dépenses en hors régie ;
• Saisie et suivi des recettes en hors régie + mandatement des recettes de cours en entreprise et de partenariat ;
• Saisie et suivi des dépenses payées en Régie
• Suivi de la facturation (Bon de commande, service fait, mise en paiement)
• Adaptation aux évolutions organisationnelles comme le service facturier centralisé ;
• Vérification et suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes ;
• Tenue du cahier de Régie ;
• Tenue des tableaux de bord bilans ;
• Encaissement de recettes et décaissement en l’absence du régisseur ;
• Mandataire principal ;
• Participation à la tenue de l’inventaire ;
• Participation à la gestion des archives (papier et numérisées) du service comptabilité ;
• Rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif.
• Suivi et renseignement des tableaux de bord.

Date prévisionnelle de recrutement : 1er octobre 2022

Recrutement en CDI, soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 5, échelon 1 soit 13 001,10 dhs bruts conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, diplôme, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.

A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM TETOUAN – GESTIONNAIRE ADM» pour le 21.09.2022 délai de rigueur à l’adresse suivante : recrutementtetouan@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Télécharger le fichier PDF : Gestionnaire administratif.ve Tétouan

Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation