Profil :

Formation :
• Niveau d’études supérieures (Bac +3) vivement recommandé
• Formation en comptabilité obligatoire ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires,
• Bilingue : français niveau minimum B2 et arabe,
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées

Expérience :
• Une expérience dans un service administratif serait un plus.

Savoir faire :
• Transmettre des informations fiables,
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation,
• Travailler en équipe,
• Être familier avec les procédures d’encaissement (espèces, cartes bancaires ou chèques)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de base Word, Excel, Powerpoint).

Qualités personnelles :
• Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et méthode,
• Qualités relationnelles,
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés par les étudiants et les enseignants.

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée et sous la tutelle de la Secrétaire générale, le/la secrétaire comptable exercera ses fonctions au sein de l’Institut Français du Maroc, site de Kénitra. Il (elle) lui sera particulièrement confié les missions suivantes :

• Saisie des engagements juridiques et comptables, utilisation d’un logiciel déterminé par l’administration.
• Vérification des pièces justificatives et gestion des factures.
• Encaissement, dépôt et retrait en banque, règlement de factures sur la base d’un mandat du régisseur.
• Rédaction de certaines pièces comptables nécessaires aux mandatements.
• Suivi des paiements effectués par l’ACIF
• Accueil des fournisseurs pour réception des devis et factures.
• Suivi des transmissions des documents administratifs, classement et archivage,
• Suivi des besoins en fournitures administratives, préparation des bons de commandes, réception des fournitures administratives.
• Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du secrétariat général (photocopies, rédaction de bordereaux d’envois, courriel, compte rendu des réunions courrier administratifs…)
• Aide à l’accueil téléphonique, au renseignement et à l’orientation du public.
• Soutien des inscriptions, aux activités du service des cours de langue et des opérations de caisse qui y sont afférentes.

Date prévisionnelle de recrutement : 11 septembre 2023
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai d’un mois et demi éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : Niveau 3, échelon 1 soit 9 614.66 dhs bruts de la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier doit absolument comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.
A adresser uniquement par voie électronique sous la référence « IFM-KENITRA – Secrétaire comptable » pour le 25 août 2023 délai de rigueur à l’adresse : recrutement.kenitra@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Télécharger la version PDF