L’Institut français du Maroc, antenne de Tétouan recrute 1 secrétaire administratif (ve) CDL

Les cours de langue à l’Institut français à Tétouan accueillent 5700 apprenants. L’équipe est composée d’une responsable de cours, d’une secrétaire administrative, d’un coordonnateur pédagogique, 2 enseignants CDI et 56 enseignants vacataires.
Les cours sont dispensés sur le site principal de l’Institut français et hors les murs dans des établissements partenaires

Descriptif des fonctions :

Sous l’autorité de la responsable des cours, il/elle assure la gestion administrative du secrétariat du service des cours de langue et accueille les publics. Il lui sera plus particulièrement confié les tâches suivantes en fonction de ses domaines de compétence

Formation

✓ Diplômé(e) d’études universitaires (Bac+3), ou expérience avérée dans l’enseignement du FLE.
✓ Niveau B2

Savoir faire

✓ Transmettre des informations fiables
✓ Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation
✓ Travailler en réseau
✓ Être familier avec les procédures d’encaissement (espèces ou chèques)
✓ Parfaite maîtrise des outils informatique et bureautique (logiciels de base Word, Excel, bases de
données)

Connaissances souhaitées :

✓ Technique de vente
✓ Gestion administrative

Qualités personnelles

✓ Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle.
✓ Sens du travail en équipe
✓ Capable de gérer des situations d’affluence du public et de conflits
✓ Rigueur et méthode
✓ Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
✓ Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés par les étudiants et les enseignants
✓ Resistance au stress et capacité au travail

EXIGENCES DU POSTE

✓ Semaine de travail du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
✓ Possible participation aux certifications le Week End ou à d’autres activités en soirée

✓ Renseignement et orientation du public des apprenants composé de jeunes, étudiants et adultes.
✓ Réalisation des inscriptions aux activités du service des cours de langue, et des opérations de caisse
afférentes pour lesquelles l’agent est susceptible d’être mandaté.
✓ Gestion et suivi des dossiers techniques (DELF/DALF ; TCF) et administratif (Suivi des plannings des
salles, des horaires des enseignants) et courriers afférents : inscriptions des candidats sur les logiciels
des certifications, suivi des reports/absences et mise à jour des candidats, rectifications de l’état civil,
envoi du matériel après les examens, demande de réédition des diplômes, envoi des
convocations/attestations, aide à l’organisation lors des sessions de TCF ou encore suivi des heures
administratives des enseignants, création des lettres d’engagement.
✓ Accueil téléphonique et physique.
✓ Informations des lycéens et étudiants sur Campus France (Rendez-vous).
✓ Assistance au responsable dans l’ensemble des tâches relevant de ses compétences.
✓ Gestion et réponse adresse mail CDL.

Date prévisionnelle de recrutement : 01 avril 2026
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai d’un mois et demi éventuellement renouvelables une fois.
Rémunération : niveau 3 échelon 1, soit 10 185.67 dhs brut conformément à la grille des salaires de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, copie de la carte nationale d’identité marocaine ou copie de la carte de résidence.
A adresser uniquement par voie électronique sous référence «IFM-TETOUAN– SECRETAIRE ADMINISTRATIF » pour le 01 mars 2026 délai de rigueur à l’adresse suivante : recrutement.tetouan@ifmaroc.com

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

L’Institut français du Maroc est un espace de dialogue unique entre la France et le Maroc dans les domaines de la culture et du savoir. Il œuvre à la diffusion culturelle sur l’ensemble du territoire marocain et accompagne la production de projets innovants dans les domaines artistique, numérique ou universitaire. Avec son budget et ses ressources humaines comme immobilières, il est le plus grand établissement culturel français dans le monde.
L’Institut français du Maroc accorde une grande importance à la qualité de l’environnement de travail et à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Il est particulièrement attaché à l’égalité et à la diversité des profils et des compétences.
Enfin, l’Institut français du Maroc propose une offre salariale attractive (politique de rémunération, durée de travail, jours de congés et chômés, mutuelle, accès à la formation dont aux certifications françaises), de même qu’une politique sociale en direction des agents (accès gratuit aux cours de langue, médiathèque…)